在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为零食连锁行业的佼佼者，在财务数字化方面取得了显著成果，尤其在差旅运营效率提升上表现出色。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。通过财务数字化实现了高效运营，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，鸣鸣很忙创造了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列令人瞩目的成绩背后，究竟有着怎样的故事呢？
零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管企业实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，严重影响了差旅运营效率。
合思方案精准出击 破解报销管理难题
面对鸣鸣很忙在财务报销和差旅管理方面的困境，合思带来了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，从而提升差旅运营效率。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请，费标和差标自动校验，让员工在申请差旅时就能确保符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，一系列措施让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，进一步提升了差旅运营效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还加强了对员工行程的管理和监督。
成效显著数据说话 财务转型成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，差旅运营效率得到了极大提升。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，上线半年后采购成本同比降低30%。高效的采购流程不仅降低了成本，还提高了企业的资金使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，高效的财务流程确保了物资的及时供应和销售，提升了企业的市场竞争力。
门店报账效率大幅提升，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的时效性。员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性，同时也加快了企业的资金周转速度。
财务数字化为企业年节约成本5000万，有效降低了企业的运营成本。这些节约下来的成本可以用于企业的研发、拓展等方面，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
企业高度认可方案 数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意。合思的财务数字化解决方案不仅解决了企业在报销管理和差旅运营方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持，提升了企业的竞争力和市场地位。
深化合作前景广阔 携手共绘美好蓝图
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思深化合作，进一步完善财务数字化体系，提升企业的精细化管理水平。双方可能会在更多业务场景中探索创新，如供应链管理、营销活动等，以实现更大的降本增效和业务增长。
在供应链管理方面，双方可以通过数字化手段实现供应链的可视化和协同化，提高供应链的效率和响应速度，降低库存成本。在营销活动方面，数字化可以帮助企业更好地了解消费者需求，制定更加精准的营销策略，提高营销效果。
未来，鸣鸣很忙与合思的合作有望为连锁零售行业树立新的标杆，推动行业的数字化转型和发展。
如果你也是连锁零售企业，想要提升差旅运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作实现财务数智化转型。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型之旅。
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