在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保障合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁复,让财务管理工作举步维艰。
同时,各系统独立运转形成的信息孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。费用类型复杂多样,使得财务稽核、做账的工作量呈几何级增长。手工提单模板单一,后期处理工作繁琐,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力,让他们陷入事务性工作的泥沼,难以发挥出更高阶的价值。
另外,预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思积极推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
核心模块:打造高效财务管理体系
合思费控:费用管理的智慧之钥
合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它让企业的费用管理更加规范、透明,有效避免了费用超支和违规报销等问题。
合思商城:商旅出行的便捷港湾
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公出行时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。合思商城让企业的商旅管理更加轻松、高效,提升了员工的出行体验。
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况和经营数据。它就像一位睿智的军师,为管理者提供准确的决策依据,帮助企业及时调整经营策略,实现可持续发展。
银企直联:财务支付的高速通道
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的财务支付更加安全、便捷。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销模式:开启财务新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思让报销变得更加轻松、高效。员工无需再费劲贴票,双手得到解放,同时保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。AI技术的应用,让报销流程更加智能化、便捷化。
发票智能校验:保障发票合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。它就像一位严格的把关者,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务管理提供了有力保障。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
广泛连接的生态:实现数据互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通共享。它打破了数据孤岛,让企业的各个部门能够更加高效地协作,提升了企业的整体运营效率。
双轮驱动的模式创新:提供灵活解决方案
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案。它就像一位创新的设计师,根据企业的不同需求,量身定制适合的财务管理方案,帮助企业实现财务数字化转型。
丰富的行业经验:定制化服务专家
合思拥有众多不同行业的成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业还是医疗行业等,合思都能为企业提供专业、贴心的服务,帮助企业解决财务管理中的难题。
优质的客户服务:贴心陪伴企业成长
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、专业的服务,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一起成长。无论企业遇到什么问题,合思都能第一时间响应,为企业提供解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。它的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的多样需求。
成功案例:实力见证卓越成效
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的价值。
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