动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章,实现差旅申报自动化

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章,实现差旅申报自动化
在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司通过引入合思解决方案,取得了令人瞩目的成果。采用合思方案后,动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效,无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了一个成功范例。下面,让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的独特魅力。

动力源:传统管理困境待破局

北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工总数达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。

然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式在面对复杂的全球化业务时,显得力不从心。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅申报方面,传统方式流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营效率。差旅申报自动化成为了动力源提升管理水平的关键需求。

合思方案:精准出击破难题

合思针对动力源的需求,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思费控借助企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅申报方面,实现了差旅申报自动化,员工无需手动填写繁琐的申报表格,系统自动获取相关信息,大大提高了申报效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过差旅申报自动化,企业可以实时掌握差旅费用情况,优化差旅安排,降低成本。

合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,确保企业财务数据的准确和安全。差旅申报自动化生成的相关数据也能快速准确地归档,方便后续查询和管理。

成效显著:数据见证转型成果

合思的解决方案为动力源的财务数字化转型注入了强大动力,有效推进了企业的精细化闭环管理和降本增效。

在效率提升方面,动力源采用合思解决方案后,整体运营效率提升了 300%。差旅申报自动化使得差旅流程更加顺畅,员工从繁琐的申报工作中解放出来,能够将更多精力投入到核心业务中。

人员成本上,节约了 50%。自动化的流程减少了人工干预,降低了人力成本。同时,精准的费用控制和管理也避免了不必要的开支。

员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周。差旅申报自动化使得报销流程更加快速、透明,员工能够及时拿到报销款项,提高了员工的满意度。

此外,合思的系统还帮助动力源有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。差旅申报自动化在其中发挥了重要作用,使得整个差旅费用管理更加规范、高效。

客户反馈:高度认可彰显实力

面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,这充分体现了客户对合思的满意度和信任度。差旅申报自动化为动力源的全球化业务提供了有力支持,使得企业在差旅管理方面更加得心应手。

未来展望:携手共进再创新高

随着动力源业务的不断发展和变化,合思将继续为其提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。双方将在更多领域展开深入合作,共同探索财务数字化转型的新路径和新方法。差旅申报自动化也将不断优化和升级,为动力源的发展提供更强大的动力。

在未来的合作中,合思将充分发挥自身技术优势,结合动力源的业务特点,进一步完善解决方案。差旅申报自动化将与企业的其他业务系统深度融合,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供更加准确的依据。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅申报自动化带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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