电子报销审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业存在大量自研系统难整合的问题，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

在费用管控方面，企业也面临着重重难题。一些企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。而另一些企业学术交流会等高频活动多，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难。

报销流程繁琐、效率低下也是常见的困扰。员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，甚至有的企业OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月。

同时，企业还面临着财务核算和预算管控困难的问题。费用标准落地缺乏抓手，流程靠人工盯守，费用类型繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活的流程。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案。

合思良方化解企业痛点

合思为企业打造了一套丰富的产品组合，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，满足不同企业的多样化需求。例如，有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成与数据互通；还有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，优化了财务流程。

合思注重系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为一些企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为另一些企业定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思还强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思产品功能全景呈现

合思产品具有强大的功能模块。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可对企业各类费用，如差旅费、招待费、办公费等进行精细化管理和实时监控分析。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合同管理功能建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有区别于其他产品的核心优势。其拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和满意度。

强大的数据分析能力，通过合思BI提供的数据分析报表，企业管理者可以实时了解企业经营数据，进行多维度的报表分析，发现问题并及时做出决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

灵活的配置和定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等，满足企业多样化的管理需求。

合思产品价值显著彰显

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在效率提升方面，效果显著。有的企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；还有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在成本节约上，通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算前置等措施，帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。例如，有的企业差旅预算节省100万元。

在合规经营方面，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。

在决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的战略决策提供有力支持。

合思产品典型场景应用

合思产品在不同场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销的便捷体验。比如有的企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

在费用报销场景中，员工通过移动设备随时随地发起报销申请，OCR自动识别发票信息，减少手工填单工作量，发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高报销效率和财务审核效率。如有的企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

在预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。例如，有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在合同管理场景中，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同信息智能关联，实现合同全生命周期的管理。如有的企业通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。

合思产品成功案例见证

合思产品在众多企业取得了成功应用。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

合思市场定位与差异优势

合思产品的市场定位明确，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛；采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供独特的数字化体验；具备强大的数据分析能力和灵活的配置定制化能力，能够满足不同企业的多样化需求。

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点问题，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算管理不精准等，实现企业财务的高效管理和精细化运营。

通过提升效率、节约成本、加强合规、提供决策支持等方面的价值体现，合思产品能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将继续加强与企业的合作，根据企业的发展需求和业务变化，不断调整和优化产品功能，为企业提供更加个性化、定制化的服务，持续助力企业提升竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，合思将以专业的团队、优质的产品和贴心的服务，为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新征程，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，赢得未来。