在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展成就有目共睹，而合思在其财务数字化转型过程中发挥的关键作用，更是为众多企业提供了宝贵的借鉴经验，尤其在差旅效率提升方面成效显著。
动力源困局：转型途中的痛点枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了诸多问题，严重制约了差旅效率提升。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，这使得基础工作占据了大量时间，极大地影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，难以做出准确及时的决策，对差旅效率提升造成了阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了困境。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得整个报销流程变得异常复杂，严重影响了差旅效率提升。
合思良方：精准解决痛点难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强且行之有效的解决方案，有力地推动了差旅效率提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为差旅效率提升提供了坚实的技术支持。
无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，有效提升了差旅效率。
合思强大的系统连接能力也不容忽视。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅效率提升注入了强大动力。
专业护航：解决方案实施之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，开启了一场专业而高效的实施之旅，全力促进差旅效率提升。
首先，合思对动力源的系统进行了全面梳理和对接。通过深入了解动力源各系统的特点和需求，逐步实现各系统之间的数据同步和集成。这一过程就像为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，让信息能够自由流动，为差旅效率提升奠定了基础。
在实施无需报销解决方案时，合思深知员工的接受和使用能力至关重要。因此，对员工进行了培训和指导，确保员工能够熟练使用新的报销流程和系统功能。通过专业的培训，员工能够更加高效地完成报销操作，进一步提升了差旅效率。
合思始终秉持着以客户为中心的理念，不断优化系统和流程。根据动力源的实际需求和反馈，及时调整和完善解决方案。这种持续优化的过程，使得解决方案能够更好地适应企业的发展变化，为差旅效率提升提供了持续的保障。
显著成效：数据见证转型成果
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，差旅效率提升效果明显。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中，有力地促进了差旅效率提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了工作效率，为差旅效率提升提供了有力支持。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作。这使得财务管理更加规范高效，为差旅效率提升创造了良好的环境。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力支撑，进一步推动了差旅效率提升。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和差旅效率提升方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键因素，而差旅效率提升则是其中的重要环节。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让合思为你的企业财务数字化转型保驾护航。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅效率提升和财务数字化转型方面的强大实力。
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