差旅信息化管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用正成为企业财务管理的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理数字化方面面临着诸多行业痛点。

电子凭证的类型繁多、格式杂乱，不同系统之间的协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在着一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞以及数据安全风险隐患等问题。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，而且仍有相当一部分人停留在手工录入发票数据的阶段，甚至还需要同时提交电子与纸质打印件。这种落后的模式不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率。差旅信息化管理成为解决这些问题的关键。

合思解决方案：破局财务数字化难题

合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅信息化管理提供了有力支持。

合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，确保电子凭证管理的高效与合规。

此外，合思根据相关通知要求，支持9类电子凭证会计数据标准，在接收、入账、归档环节满足相关格式要求，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的差旅信息化管理奠定了坚实基础。

合思平台亮点：功能独特优势尽显

合思平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便了员工的商务旅行安排，有效提升了差旅信息化管理水平。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业财务数据的准确性和安全性。

平台还提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。

合思平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了差旅信息化管理的便捷性和及时性。

企业使用收益：降本增效合规决策

企业使用合思平台能够获得多方面的具体收益。

在降本增效方面，已有不少企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思平台在差旅信息化管理方面的强大作用。

在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思平台，试点单位可以升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工在使用平台的过程中，数字化意识也会逐渐增强。

在保障财务合规方面，合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。它能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在助力企业决策方面，管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等，为企业的差旅信息化管理提供了有力的决策支持。

适用典型场景：覆盖多元财务管理

合思平台适用于多种典型场景，为企业的差旅信息化管理提供了全面的解决方案。

在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了商旅管理的效率和便捷性。

在费用报销场景中，员工因公消费后，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，简化了报销流程，提升了员工的满意度。

在会计档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。

在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现了业务财务深度融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，为企业的差旅信息化管理提供了更高层次的支持。

客户成功案例：实力见证平台价值

众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思平台在差旅信息化管理方面的实力。

某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，差旅信息化管理是其中的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

合思平台具有丰富的功能、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。它还提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，能够满足不同企业的需求。选择合思平台可帮助企业解决电子凭证报销、入账和归档等难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，抓住数字化转型机遇，开启免费试用，提升企业竞争力。