在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。许多企业在财务收支管理方面遭遇重重难题,“业务流、发票流和资金流”三流合一难以实现,进、销项发票管理犹如一团乱麻,费用报销流程繁琐冗长,业财融合更是举步维艰。这些痛点严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和科学决策。传统的财务报销模式也存在诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。在这样的背景下,合思推出的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,尤其是在差旅信息化管理方面表现卓越。
合思产品服务全景展示
合思拥有丰富多样的产品线,为企业的差旅信息化管理和整体财务数字化提供了全面的支持。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明且可追踪。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为差旅信息化管理提供了坚实的基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,极大地提升了差旅信息化管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,为差旅相关的财务档案管理提供了便捷。
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的差旅资金管理提供了有力保障。
合思产品核心亮点剖析
合思产品以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,让数据实现连通,从而帮助企业在差旅信息化管理等方面实现更多价值。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正解放了财务人员的双手,提升了差旅费用管理的效率。
智能规则引擎是合思的一大特色。在合思档案中,它可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在合思费控和收支管理中也能实现自动记账、成本分摊等智能化操作,为差旅信息化管理提供了智能化的支持。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做决策参考,提升企业财务数字化实践效率,推动差旅信息化管理的持续优化。
合思产品为企业创造的价值
在降本增效方面,合思产品取得了显著成效。合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,从超预算转变为结余100万;动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这些数据充分证明了合思在差旅信息化管理中能够有效降低企业成本,提高运营效率。
在合规经营上,合思通过实时的风控体系和无需报销分级标准等,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,在数电票时代保障企业对公业务常态化处理,为差旅费用的合规管理提供了有力保障。
在提升管理效率方面,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%;收支管理让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这大大提高了企业在差旅相关财务数据管理方面的效率。
在助力业财融合方面,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,也为差旅信息化管理提供了更全面的决策依据。
合思产品典型使用场景解析
在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这为企业员工的差旅消费提供了丰富的选择,提升了差旅的便利性和体验感,是差旅信息化管理在消费环节的重要体现。
在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业在差旅相关业务的开展过程中,能够更好地实现业财融合,提高业务效率。
在报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这极大地简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度,是差旅信息化管理在报销环节的重要突破。
在财务收支管理场景,通过合思付款、收款和BI功能,实现对公业务的收支管控、智能分析,满足企业在不同环节的财务管理需求,为差旅资金的管理提供了精准的支持。
合思产品成功案例分享
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅信息化管理方面,合思帮助动力源优化了差旅流程,降低了差旅成本,提高了差旅管理的效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅信息化管理中为企业带来的成本节约和效益提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次,数据加载和关联匹配速度快,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,数据安全合规100%。这为企业的差旅财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展,实现降本增效和合规经营。在差旅信息化管理方面,合思也为汉威科技集团提供了有力的支持。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在差旅信息化管理方面也有着独特的优势。
其差异化优势十分明显。合思拥有广泛连接的生态,能与众多第三方平台和企业内部系统连接;采用双轮驱动的模式创新;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;拥有企业费控报销管理无需报销分级标准;提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业特点和痛点匹配专属方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术研发和服务支持能力。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的客户实践经验和良好的市场口碑。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,尤其是在差旅信息化管理方面表现出色。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品在差旅信息化管理及整体财务数字化方面的卓越功能,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。
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