在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业财务工作的高效开展。特别是在数电票时代,处理对公业务更是存在常态化难题。同时,传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还耗费大量的场地和耗材成本。业财流程数字化程度低,数据安全合规性差,也让企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
而合思的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。下面,让我们深入了解一下合思。
科技先锋:合思的基本概况与产品定位
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为驱动力,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中,实现业财融合,挖出更多净利润。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在这个过程中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
而合思的愿景是成为未来财务领域的领导者。通过持续的技术创新和服务优化,合思不断推动企业财务数字化转型,为客户创造更大的价值。在这个愿景的指引下,合思不断努力,砥砺前行。
功能魔方:合思的主要模块功能解析
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业的费用管理打造了一条高效的流水线,让每一个环节都紧密相连,高效运转。 - 合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合思商城,企业可以实现差旅数据可视化,实时了解差旅费用的支出情况和各项数据指标。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、高效。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案系统,快速查询和管理会计档案,提高工作效率。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然,实现差旅数据可视化。
创新亮点:合思的功能特色闪耀
- 无需报销解决方案:高效合规新体验
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了工作效率,还保障了财务数据的合规性。 - 合思BI:智能化财务分析引擎
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它还能实现个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI,实现差旅数据可视化,深入分析差旅费用的构成和趋势,为企业的决策提供有力支持。 - 开放应用商店:数据集成新平台
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。通过这个应用商店,企业可以实现数据快速集成和一体化管理,让企业的财务系统更加灵活、高效。
优势突显:合思产品的卓越价值
- 降本增效显著
合思商城可使企业差旅费用节约35%,这是一个相当可观的数字。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分体现了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。 - 提升效率惊人
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。收支管理可使付款进度清晰可控、对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。通过合思的产品,企业的财务工作效率得到了极大的提升。 - 保障数据安全合规
合思实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在当今数字化时代,数据安全和合规是企业发展的重要保障。合思通过先进的技术和严格的管理,为企业提供了可靠的数据安全保障。 - 提供个性化服务
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
目标场景:合思的适用人群与场景
- 目标用户广泛
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。普通员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。 - 应用场景丰富
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理,如合思付款、合思收款、合思BI等。在这些场景中,合思都能发挥出其强大的功能,实现差旅数据可视化,为企业提供全方位的财务支持。
成功见证:合思的案例与口碑
- 动力源:效率提升新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。 - 徐福记:差旅成本优化楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的差旅数据可视化功能,徐福记能够更好地管理差旅费用,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等。合思档案的高效管理功能,为企业的档案管理工作带来了极大的便利。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。它帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思还能实现差旅数据可视化,让企业更好地管理差旅费用和财务数据。
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