合思:开启差旅信息化管理新篇章

合思:开启差旅信息化管理新篇章
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理正面临着诸多普遍痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一部缓慢运转的老机器,所有报销流程都依赖人工完成。人工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着企业大量的人力和时间成本,效率低下且容易出错。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理,进、销项发票的有效管理也成了一大难题。而企业的财务档案管理多依赖人工,档案整理耗时漫长,组卷如同一场持久战,档案利用也极为不便,还占用着大量的存储空间和耗材。此外,在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了重重困难。在这样的背景下,差旅信息化管理的需求也愈发迫切,企业急需一套高效的财务数智化解决方案来应对这些挑战。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗智慧的大脑,为产品的研发创新提供强大的智力支持。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅信息化管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命:助力业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业员工释放创造力,在差旅信息化管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生更高效的成果。

“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在差旅信息化管理中也能更好地适应企业的多样化需求。

合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为目标,推动企业或组织转型升级,在差旅信息化管理领域不断开拓创新。

合思产品:功能模块大揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅信息化管理方面,它为企业提供了一站式的解决方案,让差旅费用的管理更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它如同一个巨大的资源宝库,为企业在差旅信息化管理中提供了丰富的选择,满足企业多样化的差旅需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在差旅信息化管理相关的财务档案管理方面,它能有效提高档案管理的效率,减少人力和物力的消耗。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,可实现发票常态化处理,经营实时化分析。在差旅信息化管理中,它能帮助企业实时掌握差旅费用的收支情况,为企业的决策提供有力支持。

合思亮点:创新优势凸显

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅信息化管理中,这一方案能大大提高差旅费用报销的效率和合规性。

  • 合思商城特色:省钱文化新培育
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅信息化管理中,能帮助企业降低差旅成本,提升资源利用效率。

  • 合思档案优势:海量数据秒级处理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在差旅信息化管理相关的档案管理中,能为企业节省大量的时间和空间成本。

  • 收支管理创新:三流合一新突破
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅信息化管理中,有助于企业更好地管理差旅费用的收支和发票处理。

合思优势:对比之中见真章

合思产品在差旅信息化管理等方面相较于其他产品具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思适用:目标用户与场景

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,在差旅信息化管理中能满足企业多样化的消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业财务数字化转型、降本增效、合规经营、低碳运营等场景中,尤其是差旅信息化管理场景中,合思产品都能发挥重要作用。

合思案例:成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其在差旅信息化管理等方面实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,在差旅信息化管理方面也得到了充分的验证。

综上所述,合思通过全方位的财务数智化服务,成功解决了企业财务数字化管理中的诸多痛点,在差旅信息化管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无疑是企业财务数字化转型,尤其是差旅信息化管理的理想选择。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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