在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业愈发认识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
与此同时，科技的飞速发展让越来越多的企业将目光投向数字化转型。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现这一目标的重要环节。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统的人工管理模式，或是依赖简单的信息化系统，这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，已难以适应日益复杂多变的市场需求。
连锁零售业正站在机遇与挑战的十字路口，为了在新时代的浪潮中站稳脚跟，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。合思推出的财务数智化解决方案，无疑为连锁零售企业带来了新的希望，能够帮助企业提升差旅效率提升，解决财务管理难题。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，形成了统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务管理方面，尤其是财务报销环节，遇到了诸多难题。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了差旅效率提升。
合思量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业提升差旅效率提升，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列举措让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这些措施大大提高了发票处理的效率，降低了错误率，进一步提升了差旅效率提升。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
合作带来显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内处于领先地位。这一高周转率的背后，离不开财务数字化的支持，也体现了差旅效率提升带来的连锁反应。
财务数字化还为企业年节约成本5000万，并且让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。
合思引领财务数智化未来
财务数字化是一个系统性工程，并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在连锁零售行业，差旅效率提升对于企业的发展至关重要。合思的解决方案不仅能够解决企业在财务报销和管理方面的难题，还能为企业带来显著的经济效益和管理提升。希望更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力，实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的差旅效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
