在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理复杂,进、销项发票管理困难重重。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业往往缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业决策产生了不利影响。此外,不同行业在财务数字化转型进程中特点和痛点各异,找到匹配度高的解决方案并非易事。合思敏锐地洞察到这些行业痛点,精心打造了一系列针对性的解决方案,为企业财务收支管理带来了新的曙光。
全维覆盖:合思一站式财务数智化方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思凭借多年丰富的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这有助于不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,其中涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求。
合思以连接为核心,积极实现业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在合思的助力下,企业的差旅数据可视化成为可能,让企业能够更清晰地了解差旅费用的流向和使用情况。
功能璀璨:合思解决方案核心亮点
- 全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业的差旅数据可视化得到了有力保障,企业可以实时监控差旅费用的各项细节。 - 智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城的支持下,企业的差旅数据可视化更加直观,有助于企业制定合理的差旅预算和决策。 - 电子档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业的财务数据包括差旅相关数据都能得到高效管理,差旅数据可视化也能更好地服务于企业的财务管理。 - 三流合一破局利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在这个过程中,差旅数据可视化帮助企业更好地分析差旅业务对企业财务的影响。
效益显著:使用合思方案实际收益
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过这些优化,企业的差旅数据可视化更加顺畅,能够更快地获取准确的差旅数据进行分析。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。差旅数据可视化让徐福记能够清晰地看到差旅费用的节约情况,为企业进一步优化差旅管理提供了依据。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的差旅数据能够更高效地存储和管理,差旅数据可视化也更具价值。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅数据可视化在这个过程中帮助企业更好地管理差旅相关的收支,提高资金使用效率。
场景适配:合思方案典型应用
- 多元消费场景
合思构建了消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在进行差旅、办公采购、员工福利发放等因公消费时,可使用合思费控和商城的相关功能,实现高效管理和成本节约。在这些消费场景中,差旅数据可视化让企业能够实时了解差旅消费的情况,及时调整消费策略。 - 丰富业务场景
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理对公业务中的收付款、发票管理、财务分析等环节,可借助合思的收支管理全场景覆盖方案,实现业务流程的优化和决策的科学化。差旅数据可视化在业务场景中为企业提供了差旅业务与其他业务的关联分析,有助于企业做出更全面的决策。
案例见证:合思方案成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的案例中,差旅数据可视化帮助企业更好地管理全球差旅业务,提高了差旅管理的效率和效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。差旅数据可视化在中交水运规划设计院有限公司的应用,使得差旅相关的财务数据能够快速准确地呈现,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。差旅数据可视化帮助汉威科技集团更好地分析差旅业务对企业创新和发展的影响,为企业的战略决策提供了数据依据。
中影股份作为上市公司,合思的解决方案为其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的复杂业务体系提供了有效的财务支持。差旅数据可视化在中影股份的应用,让企业能够更好地管理各板块的差旅费用,提高资金使用效率。
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