智能发票管理软件助力企业财务数智化转型

智能发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化管理正面临着重重挑战。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂无比;业财信息之间仿若隔着一道无形的墙,互不连通;费用报销流程恰似一场漫长的马拉松,繁琐至极。这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率,极大地增加了成本控制的难度。传统的财务报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,不仅耗费大量的人力和时间,还如同一个容易出错的“马大哈”,常常出现合规风险和数据误差,根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,能够精准地解决这些痛点,为企业带来全新的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景

合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。它就像一个智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品功能模块探秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个精密的财务过滤器,功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。通过这些功能,它能够实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个汇聚了各种资源的超级市场,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业的会计档案管理不再繁琐。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它就像一条连接企业和供应商的纽带,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购管理更加顺畅。

合思产品核心亮点剖析

  • 广泛连接打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特点,它就像一个万能的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台。通过这种广泛的连接,它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息更加畅通无阻。

  • 无需报销实现高效财务管理
    合思提供无需报销的解决方案。它就像一个智能的财务助手,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种无需报销的模式,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 智能预算管控保障费用合规
    合思具备智能的预算管控功能。它就像一个严格的财务管家,超标预警让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度,让企业的预算管理更加科学、合理。

  • 智能化分析平台助力决策
    合思拥有智能化的财务收支经营分析平台合思BI。它就像一个智慧的财务分析师,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供准确、及时的财务分析,辅助企业经营决策。

合思产品为企业带来的价值呈现

  • 为老板降本增效助力决策
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像一个得力的参谋,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让老板在企业管理中更加得心应手。

  • 为财务释放压力智能管理
    合思为财务极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。它就像一个贴心的助手,让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 让员工省事省心便捷办公
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。它就像一个便捷的工具,让员工的工作更加轻松、愉快。

  • 助力企业业财融合合规发展
    合思帮助企业实现业财融合,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。它就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让企业的发展更加稳健、可持续。

合思产品典型使用场景展示

  • 企业差旅场景高效管理
    在企业差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购。系统自动采集消费数据,实现无需报销,财务可实时监控费用支出。它就像一个智能的差旅管家,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 采购业务流程顺畅运行
    对于采购业务,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商线上对账,合理规划资金计划,完成成本分摊。它就像一个高效的采购助手,让企业的采购业务更加顺畅、有序。

  • 会计档案管理高效便捷
    在会计档案管理方面,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理。如中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,大幅减少了档案整理、组卷和利用的耗时。它就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

  • 销售业务服务效率提升
    企业的销售业务中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。它就像一个强大的销售助手,让企业的销售业务更加高效、优质。

合思成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案和敏捷的财务收支管理平台,能够更好地满足企业多样化的需求。合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的智能发票管理软件,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,了解更多。

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captaincaptain
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