在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。
企业费用支出，虽在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到应有的重视。可实际上，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成，而优化发票审核流程也成为了企业提升费控管理水平的关键一环。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了全新的财务数智化解决方案，为优化发票审核流程提供了有力支持。
合思财务数智化全景蓝图
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也为优化发票审核流程提供了坚实的基础。
合思产品：解锁发票审核流程新密码
合思的费控管理平台能够实现企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级。其中，“无需报销”理念贯穿始终，它以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，成为企业未来费控管理的理想目标，也极大地简化了发票审核流程。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这使得报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，发票审核流程也变得更加高效和准确。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，发票审核流程也更加智能化和精细化。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，发票审核流程也达到了高度的自动化和智能化。
合思方案：多行业发票审核流程优化典范
不同行业在费用管理和发票审核流程方面有着不同的特点和痛点，合思针对这些特点，为多个行业提供了切实可行的解决方案。
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医药行业费用管理革新
医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、错误率高以及政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大优化了发票审核流程，提高了费用管理的效率和合规性。 -
软件行业费控流程升级
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，使得发票审核流程更加科学和高效。 -
连锁经营行业财务管控强化
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，发票审核流程也更加规范和统一。
在当前的经济环境下，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收，同时优化发票审核流程。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。作为头部厂商之一，合思获得数亿元融资，具有强大的实力和先进的商业模式，值得企业信赖。
选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，你的企业也能借助合思的解决方案在财务数字化浪潮中取得竞争优势，优化发票审核流程。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
