合思财务数智化解决方案:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务收支管理难题
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着诸多痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这直接影响到业务的常态化处理,仿佛一辆行驶在崎岖道路上的汽车,随时可能抛锚。

传统的报销流程更是繁琐至极,如同一场漫长而煎熬的马拉松。员工报销耗时久,在各种表格和审批流程中疲于奔命;财务入账归档时间长,大量的纸质文件堆积如山,不仅占用场地,还消耗了大量的耗材成本。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以动态审视数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践效率。另外,企业财务数据存在信息孤岛,各系统之间的数据难以连通,这使得企业在做出经营决策时,如同盲人摸象,无法获取全面、准确的数据支持。

差旅数据可视化在解决这些问题中具有重要意义。通过对差旅数据的可视化呈现,企业可以更清晰地了解差旅费用的支出情况,优化费用管理流程,提高资金使用效率。

全维破局:合思财务数智化解决方案

合思作为行业的破局者,为解决这些行业痛点提供了一套全面且卓越的整体解决方案,涵盖了财务数智化的多个关键方面。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。

合思商城更是一大亮点,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个超级购物广场,无论是全球化智能差旅,还是企业消费管理,都能在这里得到优化。从消费到入账的全流程,都变得更加顺畅高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一位专业的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等强大功能,让企业的会计档案管理不再是一件令人头疼的事情。

合思付款、收款、BI等系统,分别针对企业采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等问题,实现了收支管理全场景覆盖。就像一群训练有素的士兵,各司其职,为企业的财务收支管理保驾护航。差旅数据可视化在这些系统中也能得到充分体现,让企业对差旅相关的收支情况一目了然。

功能耀世:合思解决方案核心亮点

合思解决方案的核心功能亮点独具特色,犹如夜空中闪烁的明星,格外引人注目。无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,如同一位严格的守门员,拦截不合规费用。消费后,它能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,同时节约了场地、耗材成本。更重要的是,它提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。差旅数据可视化在这一过程中,能够让企业实时掌握差旅费用的合规情况,及时发现并解决问题。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的费用控制管理更加高效。差旅数据可视化可以将差旅消费数据进行直观展示,帮助企业更好地控制差旅费用。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。这就好比企业的财务智囊团,为企业的经营决策提供有力支持。差旅数据可视化在合思BI中,能够为企业提供更深入的差旅数据分析,帮助企业优化差旅策略。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。同时,它实现了“无序归档”与“分类归档”相结合,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。差旅数据可视化在档案管理中,能够让企业更方便地查询和分析差旅相关的档案资料。

成效卓著:使用合思方案用户收益

企业使用合思解决方案后,在成本、效率、合规等方面都获得了显著的收益。在降本增效方面,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据可视化帮助企业更好地分析差旅费用的支出情况,从而实现成本的有效控制。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅数据可视化让员工能够更清晰地了解自己的差旅费用使用情况,同时也方便企业对员工的差旅行为进行管理。

财务人员则可以极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅数据可视化可以为财务人员提供更准确的差旅费用数据,帮助他们更好地进行财务管理。

企业还可实现合规经营和低碳运营,合思解决方案通过实时风控体系确保每一笔支出合规、安全、透明,同时电子会计档案管理实现零打印,助力双碳目标落地。差旅数据可视化能够让企业实时监控差旅费用的合规性,保障企业的合规经营。

场景多元:合思方案典型应用展示

合思解决方案在不同业务场景下都有典型的应用,充分展示了其现实可行性和针对性。在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。差旅数据可视化可以对这些消费场景下的差旅数据进行整合和分析,为企业提供更全面的消费信息。

在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业多样化的业务需求。差旅数据可视化在这些业务场景中,能够为企业提供更精准的差旅数据支持,帮助企业优化业务流程。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。差旅数据可视化在业财融合中发挥着重要作用,它能够让企业的财务数据和业务数据更好地结合起来,为企业的决策提供更有力的支持。

案例鉴证:合思方案有效性可靠性

合思的客户成功案例充分证明了其方案的有效性和可靠性。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。差旅数据可视化帮助动力源更好地管理全球范围内的差旅费用,提高了财务管理效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅数据可视化让徐福记能够清晰地了解差旅费用的节约情况,进一步优化差旅管理策略。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。差旅数据可视化在档案管理中,为企业提供了更便捷的差旅档案查询和分析方式。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大实力。差旅数据可视化在这些企业中,为企业的差旅管理和财务决策提供了有力支持。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越效果,感受差旅数据可视化的强大魅力,现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并申请免费试用。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有专业的服务团队为您提供支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力您的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

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captaincaptain
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