在企业的日常运营中，差旅管理是一项看似细微却影响深远的工作。今天，我们就来聊聊合思如何助力一家高端制造上市公司进行差旅策略优化，解决其在差旅管理方面的诸多难题。
这家高端制造的上市公司，规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，随着企业的发展，差旅管理的痛点逐渐凸显。员工在报销流程中苦不堪言，报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，且系统不支持移动端，每次出差都得个人先垫资，还要填写纸质借款申请。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工的资金压力巨大。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们疲惫不堪。而老板这边，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。差旅策略优化迫在眉睫。
合思：全面解决方案开启差旅管理新篇章
合思针对该客户的问题，提供了一套涵盖众多核心功能的全面解决方案。这其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。通过这些功能，实现了差旅管理的全流程数字化和智能化。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差借款和报销的问题得到了有效解决。
在实施步骤上，合思首先对该公司的差旅管理流程进行了全面梳理，根据公司的实际情况进行个性化配置。然后对员工和财务人员进行系统培训，确保他们能够熟练使用新系统。最后逐步推进系统的上线和应用，及时解决遇到的问题。通过这一系列的实施步骤，差旅策略优化得以顺利进行。
显著成果：差旅管理质的飞跃
方案实施后，该公司在差旅管理方面取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，极大地改善了员工的体验和工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。同时，管理决策有了更坚实的数据基础，老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。差旅策略优化的效果得到了充分体现。
高度评价：客户的认可与肯定
该客户对合思的服务给予了高度评价与反馈。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。员工对新的差旅管理模式满意度大幅提升，出差体验变好。他们再也不用为报销问题而烦恼，可以更加轻松地完成出差任务。财务人员也认可新方案，工作轻松了很多，能够更好地发挥自己的专业能力。
行动号召：选择合思，开启差旅策略优化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的解决方案。已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业规模大小，无论您在哪个地区，合思都能为您提供优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要进行差旅策略优化，不妨联系合思。您可以免费在线体验其服务，电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就行动起来，免费试用合思的服务，让合思助力您的企业开启差旅管理的新篇章！
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