合思财务收支管理平台:提升差旅运营效率的智慧之选

合思财务收支管理平台:提升差旅运营效率的智慧之选
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在这场财务数字化转型的时代浪潮中扮演着重要角色。

合思平台:全方位财务数智化服务先锋

合思财务收支管理平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,大大提升了差旅运营效率。

无需报销:费控管理的进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来要达到的费控管理终点,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升,差旅运营效率也随之提高。

中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,进一步优化差旅运营效率。

高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,极大地提升了差旅运营效率。

对比传统:合思平台优势尽显

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,且容易停滞或重启,差旅运营效率极低。

费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等,这些都影响了差旅运营效率。

而合思的平台则具有诸多优势。它可以实现集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验,从而提高差旅运营效率;全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源等。此外,合思平台还能助力企业实现业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,完成管理数字化的升级,进一步提升差旅运营效率。

行业应用:合思平台成效显著

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该公司的差旅运营效率得到了显著提升。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措有效提升了该公司的差旅运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,也提高了差旅运营效率。

合思未来:引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台有助于企业实现这些目标,实现降本、提效与创收,提升差旅运营效率。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统对接,聚合更多供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思作为费控管理赛道的头部厂商,将继续在激烈角逐中发挥优势,有望为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动行业发展,持续提升企业的差旅运营效率。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台带来的高效差旅运营,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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