在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平日益成为核心竞争力的重要组成部分。然而,许多企业在这方面仍面临诸多痛点。
传统的财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松。员工需要手工填写报销申请,经过层层人工审核,还要线下仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误,导致报销周期漫长,员工怨声载道。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山。有效管理进、销项发票困难重重,稍有不慎就可能引发税务风险和财务漏洞。
财务档案管理效率低下也是企业的一大困扰。人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还需要占用大量的物理空间,随着企业业务的不断发展,档案管理的压力与日俱增。
同时,企业缺乏有效的财务收支分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,容易错失发展机遇。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖掘更多净利润的得力助手。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有强大的连接能力,能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接性使得企业的财务数据能够实现高效流通和共享,为企业的财务管理带来了极大的便利。
此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够在差旅管理中实现成本控制和效率提升,有效促进差旅效率提升。 - 合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。 - 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板,为企业的收支管理提供了全面而精准的支持。
用户使用合思解决方案丰厚收益
- 员工:省事省心的差旅体验
对于员工来说,使用合思解决方案意味着因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大减轻了员工的负担,让他们能够更加专注于工作。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,进一步提高了工作效率,推动差旅效率提升。 - 财务:极致释放的工作压力
财务人员在使用合思解决方案后,能够感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和高效。 - 老板:降本增效的决策助力
对于企业老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持,帮助企业在市场竞争中占据优势,实现差旅效率提升。 - 企业:整体提升的综合实力
企业整体使用合思解决方案后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,增强企业的综合实力和竞争力。
合思解决方案典型场景应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业员工提供了丰富多样的消费选择,满足不同的消费需求,同时也便于企业进行统一管理和成本控制,促进差旅效率提升。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态模式使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合,提高业务处理效率和财务决策的准确性。 - 合思付款:解决复杂付款场景
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。这有助于企业优化资金流,提高资金使用效率,降低财务风险。 - 合思收款:联通销售与财务
合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。提高了销售回款的速度和准确性,为企业的资金回笼提供了有力保障。
合思客户成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著效果,对差旅效率提升也起到了积极的推动作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力,能够帮助企业实现差旅效率提升和成本节约的双重目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的卓越表现。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平,实现了差旅效率提升和企业的可持续发展。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,是值得信赖的财务数智化合作伙伴。如果您想亲身感受合思解决方案的优势,现在就有免费试用的机会。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com进一步了解合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,将竭诚为企业提供优质的财务数智化服务,帮助您开启差旅效率提升的新征程。
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