在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
迷雾重重：客户背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理上的困境。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同一盘散沙，断裂不堪。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控难以有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时常在企业的运营中爆炸，严重影响了企业的财务健康。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了档案管理的难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
拨云见日：解决方案概述
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业能够确保财务准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能进一步提升到T + 5。这就好比为企业的财务运转按下了加速键，让企业在市场竞争中能够更加敏捷地做出决策。
硕果累累：解决方案成效与成果
- 增效：释放财务人力价值
合思的解决方案让企业在增效方面收获颇丰。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，在海量档案中查找所需文件变得轻而易举，大大提升了实物档案查找效率。差旅申报自动化的实现，让差旅流程更加顺畅，进一步释放了财务人员的人力价值。
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降本：削减企业运营成本
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。差旅申报自动化有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一艘轻装上阵的船只，在市场的海洋中航行得更加轻松。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业发展的重要基石。合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。差旅申报自动化的流程设计，也完全符合合规要求，让企业在差旅管理上更加放心。 -
先进：引领企业数字化转型
该解决方案的先进之处还体现在多个方面。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了差旅申报自动化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户心声：体验与认可
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，成功解决了之前财务管理数字化程度相对滞后的问题。员工和管理层都切实感受到了明显的便利和效率提升。差旅申报自动化让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，管理层也能够更加清晰地掌握企业的费用支出情况。这一转型得到了企业上下的一致认可，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
携手未来：展望合作发展
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思在财务数字化领域开展更深入的合作，共同探索更多的可能性。差旅申报自动化作为其中的重要一环，将在未来发挥更大的作用。通过不断优化和升级，为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多像该知名头部数字阅读品牌的客户已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅申报自动化等功能带来的便捷与高效，与合思携手共创美好未来。
