连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案开启降本增效新篇

在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，行业从增量时代步入存量时代，亟需从粗放的增长模式转向更为精细化的增长模式。

大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此，财务数智化转型对于连锁零售业而言，已成为势在必行的发展方向。

合思综合方案 解锁连锁零售新路径

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现管理决策的优化，挖掘潜在的净利润。

该方案能够实现多角色提效，让业务终端和运营中台的人员将更多精力投入到业务开展中。同时，它还能高效采集业财数据，使企业及时掌握业务动态，并通过数据赋能业务决策，为企业挖掘出更多的净利润。

此连锁零售业综合解决方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理等各个阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多种场景。在费用处理方面，可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析上，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并能通过BI进行数据呈现。

核心功能亮点 凸显合思独特优势

1. 无需报销 畅享便捷体验
   合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规。实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能，极大地解放了高频出差和报销人员，让企业差旅费用控制更加轻松高效。
2. 门店发票 智能统一管理
   门店发票采用统一回收管理模式，使用发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，进一步加强了企业差旅费用控制。
3. 付款直联 记账高效精准
   合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联、穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，有助于企业更好地进行差旅费用控制。
4. 费控融合 助力战略决策
   合思费控将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，实现业财融合，支持企业的战略决策及日常运营管理，为企业差旅费用控制提供了有力的支持。

应用收益显著 开启企业新增长

1. 节约成本 提升效益
   财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化，为企业年节约成本5000万；极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了合思解决方案在企业差旅费用控制方面的强大作用。
2. 优化报销 提升体验
   合思解决方案有效提升了报销体验和效率。烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业更好地控制差旅费用。
3. 提高效率 释放人力
   在财务管理效率和人效提升方面，合思解决方案表现出色。可孚医疗通过合思费控，在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务管理中，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，为企业差旅费用控制提供了更高效的管理方式。
4. 支持决策 驱动发展
   合思解决方案还能支持业务决策。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，更直观评估营销策略的效果，从而更好地进行企业差旅费用控制。

典型场景应用 覆盖连锁零售全流程

1. 连锁门店业财管理 全程精细把控
   连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段则有装修合同管理、付款管理、发票核销等工作。通过合思解决方案，企业能够对这些环节进行精细化管理，有效控制企业差旅费用。
2. 全域营销ROI提升 业财一体贯通
   企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，为企业差旅费用控制提供了更精准的决策依据。
3. 督导巡店优化 提升工作效率
   对于连锁品牌的督导巡店场景，合思无需报销解决方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，提升了巡店督导的工作效率，同时也加强了企业差旅费用控制。
4. 餐饮门店运营 简化报销流程
   在连锁餐饮企业的门店运营场景中，合思费控帮助店长简化报销流程，释放精力全情投身于门店运营；财务部门实现发票自动验真查重、95%以上系统自动化完成凭证录入等，提高了财务工作效率，进一步优化了企业差旅费用控制。

客户成功案例 见证合思卓越成效

1. 鸣鸣很忙 降本增效新典范
   鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内实现采购流程的精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%，在企业差旅费用控制方面取得了显著成效。
2. COMMUNE幻师 业财融合显实力
   COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后，店长费用提报效率高，区域经理审核流程可视，财务复核系统自动验真查重，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档，日常报销场景下1小时付款、当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，有力地证明了合思解决方案在企业差旅费用控制方面的优势。
3. 烤匠 流程优化促发展
   烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，财务团队为门店提供月利润报表指导运营；店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少；财务复核实现发票自动验真查重、95%以上系统自动化完成凭证录入；促销活动结算实现商场在线协作、系统内处理发票和审核对账单，在企业差旅费用控制方面取得了良好的效果。
4. 可孚医疗 数据驱动决策优
   可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，为企业差旅费用控制提供了有力的支持。

财务数字化并非一蹴而就，合思深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，通过有机连接实现效果、效益、效能的最大化，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例。同时，合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。

连锁零售企业若想实现降本增效、提升竞争力，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可免费试用，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。