在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。差旅管理数字化转型作为财务数智化的重要组成部分，正成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在行业内脱颖而出。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
汉威科技集团：数字化转型前的困境
科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在差旅管理数字化转型及财务数字化方面面临着诸多问题。原有的财务系统和管理模式已无法满足企业业务发展的需求，导致财务工作效率低下，成本增加，管理难度加大。
财务痛点大揭秘
在成本增效和流程优化方面，汉威科技集团存在着一系列痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给财务工作带来了极大的困扰。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，差旅管理数字化转型迫在眉睫。
合思方案：为汉威科技集团量身定制
预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，有效避免了预算失控的情况，为企业的差旅管理数字化转型提供了有力的支持。
对公付款：合同管理智慧升级
对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。这一举措使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，提升了企业的财务管理效率。
发票校验：智能高效新体验
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅管理数字化转型过程中，发票处理是一项繁琐且重要的工作，合思的智能发票校验功能为企业节省了大量的时间和精力。
凭证生成：自动操作省人力
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的准确性和效率，还减少了人为错误的发生。在差旅管理数字化转型中，自动生成凭证为企业的财务管理带来了极大的便利，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
转型成果：汉威科技集团焕然一新
效率提升：财务核算与付款加速
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%，企业能够更加快速地处理付款业务，提高了资金的使用效率。这些效率的提升为企业的差旅管理数字化转型奠定了坚实的基础。
业务管控：对公业务精准把控
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的重要成果之一。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，对业务进行精准把控。在差旅管理数字化转型中，这种业务管控能力的提升有助于企业降低风险，提高运营效益。
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实现预算管控前置，能够有效防止费用管控失控，审批时智能预警提示。这一举措使得企业在差旅管理数字化转型过程中，能够更好地控制成本，确保预算的合理执行。
流程规范：费控管理再升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这些流程的规范为企业的差旅管理数字化转型提供了有力的保障。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团有效解决了财务痛点，提升了财务效率和管控能力，实现了降本增效和合规经营。在差旅管理数字化转型的道路上，汉威科技集团迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的服务，助力企业在财务数智化道路上不断前进。差旅管理数字化转型是一个持续的过程，合思将与汉威科技集团共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思实现了差旅管理数字化转型的成功，您还在等什么呢？现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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