合思财务数字化产品：助力企业报销管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林。多系统林立，数据分散在各个角落，信息滞后，如同星星点点却无法汇聚成照亮前路的光芒。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言，财务制度也难以真正落地，管理者更是无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行。

部分企业的报销模式依旧传统，手工录入合规难，发票验真、查重等基础性工作就像一座大山，占据了财务人员大量的时间和精力。动力源的员工在报销时，申请单需在各系统间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，繁琐程度可想而知。

还有一些企业，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在荆棘丛中穿行，繁琐无比。而且总部与分公司的出差申请流程不统一，进一步增加了管理的难度。

在费用管控方面，企业也存在着不小的困难。预算与业务未能有效链接，往往是事后管控，这就容易出现超标情况。比如汉威科技集团，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。

企业出差报销标准的制定和执行，在这样的背景下也变得困难重重。如何解决这些痛点，实现高效、精准的报销管理，成为企业亟待解决的问题。而合思的财务数字化产品，正是那一束照亮企业财务数字化管理之路的曙光。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一位智慧的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业出差报销标准在合思的体系中，也能得到更科学的制定和更有效的执行。

合思使命：驱动企业财务数字化变革

合思以帮助企业实现财务数字化转型、降本增效为使命。它深知企业在财务数字化道路上的艰辛，就像一位贴心的伙伴，通过提供高效的财务数智化产品和服务，让企业在财务收支管理方面更加敏捷、精准。

其愿景是成为企业财务数字化管理的领导者，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业在财务领域的创新与发展，实现可持续增长。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务需求，帮助企业应对复杂多变的市场环境，提升企业的竞争力和运营效率。

合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合。在合思的助力下，企业的财务管理将更加透明、高效，为企业的决策提供有力支持。企业出差报销标准的管理也将更加规范、科学，让报销不再是企业管理的难题。

合思魔方：多元模块解锁财务密码

• 合思费控模块：数据互通预算精准
  合思费控模块具有强大的系统集成能力，它支持多系统集成，实现数据互通。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，该模块可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它会对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在费用管控方面更加精准，企业出差报销标准也能得到严格的执行。

• 合思商城模块：因公消费便捷合规
  员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让企业出差报销标准在消费环节得到了有效落实。

• 合思BI模块：数据洞察助力决策
  合思BI模块能生成各种分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对报销数据的分析，企业可以进一步优化企业出差报销标准，使其更加合理。

• 银企直联模块：付款高效精准无忧
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这确保了企业在资金支付方面的安全和高效，也为企业出差报销标准的执行提供了有力的资金保障。

合思创见：引领财务数字化新潮流

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动生成凭证并归档。这一模式彻底改变了传统的报销方式，让企业出差报销标准的执行更加顺畅。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的数据能够高效流通，为企业出差报销标准的制定和执行提供了更准确的数据支持。

• AI识别：提升报销效率与合规
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这使得企业在报销审核环节更加高效、准确，进一步保障了企业出差报销标准的严格执行。

• 定制方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够让企业根据自身的实际情况，更好地执行企业出差报销标准。

合思优势：对比凸显卓越价值

• 成本领先：节约人力运营成本
  在成本方面，合思产品帮助企业降低了人力成本和运营成本。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着企业在执行企业出差报销标准的过程中，能够以更低的成本获得更高的效益。

• 效率优先：业务流程高效运转
  合思产品实现了业务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率。汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在报销管理方面更加高效，能够更快地处理员工的报销申请，确保企业出差报销标准的及时执行。

• 服务贴心：专业团队全程护航
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。这让企业在使用合思产品执行企业出差报销标准时更加放心。

• 灵活适配：兼容多样系统需求
  合思产品具有良好的扩展性和兼容性，能够与企业现有的各种系统进行集成，满足企业多样化的需求。它可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互联互通。这使得企业在不改变现有系统架构的前提下，能够更好地执行企业出差报销标准。

合思版图：覆盖多行业多元场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。动力源是电源行业企业，汉威科技是气体传感器及仪表制造和物联网解决方案提供商，派克新材是金属锻件研发生产企业等。不同行业的企业都能在合思产品中找到适合自己的功能和解决方案，实现财务数字化转型和降本增效。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。在制造业中，合思可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；在医药业中，能应对学术会议多、费用管控难、报销数据量大等挑战；在科技互联网行业，可处理多系统并行、数据分散、财务数字化需求迫切等情况。企业出差报销标准在这些不同的行业和场景中，都能得到有效的管理和执行。

合思见证：成功案例彰显卓越成效

• 动力源：革新体验降本增效
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源，企业出差报销标准得到了更有效的执行，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技集团：管控提升效率飞跃
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在汉威科技集团，企业出差报销标准的执行更加规范、高效。

• 派克新材：效率提升合规增强
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在派克新材，企业出差报销标准的执行更加高效、合规。

• 亿嘉和科技：透明合规人效提升
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在亿嘉和科技，企业出差报销标准的执行更加透明、高效。

合思邀约：开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化管理解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的财务环境，企业需要借助先进的技术和工具来提升自身的竞争力。合思将是企业值得信赖的合作伙伴，它能够帮助企业更好地制定和执行企业出差报销标准，实现财务管理的升级。

如果您想体验合思产品带来的卓越财务数字化管理服务，不妨点击免费试用，与合思携手，共同打造更加高效、智能、透明的财务管理体系，实现企业的可持续发展。