在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境和诸多挑战。为了提升竞争力、实现降本增效,财务数字化转型已成为企业发展的关键举措。越来越多的企业认识到,数字化手段能够优化财务流程、提高效率、增强管控能力,从而更好地应对市场变化,把握发展机遇。
在企业数字化转型的初期,很多企业过于关注系统的流程和功能,却忽略了核心问题。实际上,将管理方案融入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理以降低成本、提高效益,具有更为重要的意义。同时,随着税收征管的数字化和智能化发展,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其专业的财务数字化产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手,助力企业实现差旅透明度提升。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业不同层面的财务需求。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务,有效提升企业的差旅透明度。
核心利器:赋能财务精细管理
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合思费控:发票管理与凭证生成的智慧之选
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思费控能够与企业内部的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率,为差旅透明度提升提供有力保障。 -
合思商城:差旅预订的成本优化引擎
合思商城为企业的差旅预订提供了全新的解决方案。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,确保差旅消费的合规性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅流程更加便捷高效,进一步提升了差旅透明度。 -
合思BI:数据驱动的决策支撑平台
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,有效提升了差旅透明度。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
- 告别传统繁琐:无需报销开启便捷之旅
在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,不仅提高了员工的满意度,也大大提升了财务工作的效率和准确性,实现了差旅透明度提升。
- SaaS优势尽显:升级迭代与二次开发的领先者
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。这使得合思能够及时根据企业的实际需求进行产品优化和功能拓展,为企业提供更加贴合实际的财务数字化解决方案,进一步提升差旅透明度。
实战见证:多行业客户成效显著
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动力源科技:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,企业的差旅管理更加透明高效,差旅透明度得到了显著提升。 -
汉威科技集团:核算与付款效率的双重提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的产品帮助企业优化了财务流程,提高了工作效率,差旅透明度也得到了有效提升。 -
无锡派克新材料:报销与报表产出的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,企业在差旅管理方面实现了质的飞跃,差旅透明度显著增强。
众多企业的成功应用案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,有效提升差旅透明度。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共创美好未来。
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