在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻革命，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化犹如一把神奇的钥匙，开启了优化业务流程的大门，成功摆脱了传统报销模式的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思凭借其卓越的财务数智化产品与服务，成为了企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是一家专精特新企业，其发展实力不容小觑。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了差旅运营效率。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅出行便捷助手
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为员工的差旅安排带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行的安排更加轻松高效，有效提升了差旅运营效率。 -
线下消费与发票管理专家
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是独具优势，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，为财务工作节省了大量时间和精力，进一步提升了差旅运营效率。 -
审核对账与开票管理能手
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，对差旅运营效率的提升也起到了积极作用。 -
报销提报与资金结算加速器
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验，为差旅运营效率的提升提供了有力保障。
合思VS传统财务报销：优势尽显
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效提升了差旅运营效率。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业员工仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，显著提升了差旅运营效率。
在传统报销模式下，企业面临着合规风险难以控制、审计和税务风险大等问题。合思平台的自动化管理和智能审核功能可从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整，为企业的财务管理提供了坚实的保障，对差旅运营效率的提升也具有重要意义。
合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销方式显然无法达到这样的智能化水平，合思在提升差旅运营效率方面具有无可比拟的优势。
合思应用案例：实际效果见证实力
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零食品牌企业的变革之路
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅运营效率得到了显著提升。 -
业务量大企业的降本增效之旅
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，差旅运营效率也得到了极大改善。 -
数字阅读企业的多维度提升
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理低价值工作多，纸张浪费严重，档案管理困难等问题。引入合思方案后，企业实现了增效（如提升档案整理和借阅效率）、降本（如减少差旅超标和纸张浪费）、合规（如保障费用合规和档案原生性存储）、先进（如贴合双碳目标和实现全流程数字化转型）等多方面成效，差旅运营效率也随之大幅提升。 -
教育服务企业的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅运营效率得到了质的飞跃。
合思：推动企业财务数字化转型的未来之星
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，在提升差旅运营效率方面发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思积极响应国家政策，以电子凭证会计数据标准为依托，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，为企业和社会创造更大的价值。
如果您也想提升企业的差旅运营效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化产品与服务，开启企业发展的新篇章。
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