在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了转型路上的一大痛点，严重阻碍了企业前进的步伐。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账，转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着数据安全风险。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，在电子凭证报销、入账和归档方面存在合规风险。而且，在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题也层出不穷。差旅体验提升迫在眉睫，而解决电子凭证管理痛点正是关键的一环。
合思全维方案 破解转型难题
合思针对企业财务数字化转型痛点，精心打造了一套整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅体验提升离不开高效的财务解决方案，合思的方案正为此提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式财务解决方案，让差旅体验提升成为现实。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理服务，为差旅相关的财务档案管理提供了便利，促进差旅体验提升。
平台功能亮点 铸就卓越体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为差旅体验提升奠定了坚实基础。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让整个流程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，差旅体验大幅提升。
平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种便捷的消费方式，让员工在差旅过程中更加轻松自在，差旅体验得到有效改善。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，也让员工在差旅报销时更加安心，差旅体验进一步提升。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业在差旅管理等方面能够做出更科学的决策，差旅体验得到质的飞跃。
应用方案收益 企业发展引擎
企业使用合思解决方案能获得诸多收益，有力推动差旅体验提升。
在效率提升方面，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。员工在差旅报销等环节不再需要花费大量时间等待，差旅体验自然更好。
成本降低也是显著的收益之一。减少纸张消耗和耗材成本，降低档案管理费用。如某企业预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。企业在差旅成本上的控制更加有效，为差旅体验提升提供了经济基础。
数据驱动决策让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，帮助管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。合理的资源配置能让员工在差旅过程中享受到更好的条件，差旅体验进一步升级。
合规保障确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务环境让员工在差旅报销等方面更加放心，差旅体验得到保障。
典型应用场景 贴合企业需求
合思解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用，助力差旅体验提升。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低差旅成本，提高工作效率。员工在差旅过程中能够享受到便捷、高效的服务，差旅体验得到极大提升。
财务核算与档案管理场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，或L3级无需报销录入发票等档案，提高档案管理效率和合规性。这为差旅相关的财务核算和档案管理提供了便利，差旅体验更加顺畅。
企业费用管理场景中，通过合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，解决企业报销流程繁琐、财务深陷低价值复核工作等问题。员工在费用报销方面更加轻松，差旅体验得到进一步改善。
客户成功案例 见证方案实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的实力，也为差旅体验提升提供了有力的例证。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工在差旅过程中感受到了更加高效的管理和更好的资源配置，差旅体验得到了显著提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工在差旅报销等方面更加便捷，差旅体验更加美好。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。员工在差旅过程中享受到了更优质的服务和更规范的管理，差旅体验得到了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这为差旅相关的财务档案管理提供了高效的解决方案，差旅体验更加卓越。
在当前经济环境下，企业对差旅体验提升的需求日益迫切。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验平台的便捷和高效。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化转型合作伙伴。现在就免费试用合思解决方案，开启差旅体验提升的新征程！
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