在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，差旅透明度显著提升。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行，基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在进行决策时缺乏准确的数据支持，差旅透明度提升更是无从谈起。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了差旅透明度。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率，也为差旅透明度提升奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和透明度，使得差旅费用的使用情况一目了然。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源痛点的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅透明度。
显著成效：动力源焕发出新活力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，差旅透明度得到了极大提升。
效率提升方面，成果惊人。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和轻松。员工能够清晰了解每一笔差旅费用的支出情况，差旅透明度提升让他们对自己的费用使用更加心中有数。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。同时，财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，对费用的合理性进行有效监控，进一步提升了差旅透明度。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅透明度提升让管理者能够清晰了解企业的差旅费用使用情况，为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。
客户认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在提升企业差旅透明度方面的卓越能力。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。通过持续的合作，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标，不断提升差旅透明度，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业差旅透明度提升的新篇章。
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