在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，拥有庞大的组织架构和众多分支机构。合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，特别是在差旅申报自动化方面，更是让动力源的财务管理焕发出新的活力。
动力源：转型之路上的重重困境
北京动力源科技股份有限公司自 2011 年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式却让企业陷入了复杂的困境。
整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在日常工作中，需在各个系统间频繁切换来提交申请单，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。而且，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，差旅申报更是成为了一项耗时耗力的工作。
合思方案：差旅申报自动化的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，成功开启了差旅申报自动化的大门。
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅申报自动化提供了坚实的数据基础。通过数据的互联互通，企业能够更准确地掌握各项费用支出情况，为差旅申报提供更精准的信息支持。
无需报销：简化流程高效合规
合思的无需报销模式是差旅申报自动化的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅申报流程变得简单高效，大大节省了时间和精力。
系统连接：打破壁垒加速流转
合思系统具有强大的连接能力，运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅申报方面，各个系统之间的数据能够快速准确地传递，避免了信息的延误和错误，实现了差旅申报的自动化和智能化。
显著成效：差旅申报自动化带来的变革
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效，差旅申报自动化更是让企业的财务管理发生了质的飞跃。
员工体验提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的差旅申报而烦恼，使用体验得到了极大的提升。差旅申报自动化让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
财务成本降低：人员精力高效释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅申报自动化让财务管理更加高效，为企业节省了大量的人力成本。
全程管控升级：决策更具科学性
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅申报自动化摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、科学。
动力源反馈：差旅申报自动化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅申报自动化得到了动力源的高度认可，也为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，推动企业财务数字化转型。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启差旅申报自动化之旅。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务管理新变革，让有限更有效。
