在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，敏锐地捕捉到了这一趋势，并积极引入合思财务数字化解决方案，其中差旅申报自动化更是成为了其数字化转型的关键一环。引入合思数字化费用报销系统后，猫人在财务管理上取得了显著成效。财务核算效率提升了85%，报销效率从原本漫长的60天大幅缩短至6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的漫长等待，如今已变为“报销不跨周”的高效体验，差旅申报自动化在其中发挥了重要作用。
时尚巨头困境突显 差旅申报自动化需求迫切
武汉猫人云商科技有限公司是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。2022年，它凭借自身的创新能力和卓越表现，成功入选湖北省专精特新“小巨人”企业。疫情之后，猫人迎来了业务的高速增长期，然而这也对其财务管理提出了更高的要求。
此前，猫人一直采用传统的手工报销方式，这使得报销周期超过了2个月。大量的手工作业严重制约了效率，员工需要手工填制报销单据，不仅局限性大，而且员工垫资多，报销周期漫长，差旅申报自动化的需求迫在眉睫。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理的工作量巨大。在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性，差旅申报自动化成为了猫人摆脱困境的关键。
合思方案量身定制 差旅申报自动化破局而出
合思针对武汉猫人云商科技有限公司面临的诸多问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中差旅申报自动化是核心亮点之一。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批过程也能够追溯合同，差旅申报自动化让整个流程更加清晰透明。付款能够自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理目的。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，差旅申报自动化让支付和做账流程更加高效。
财务变革成效显著 差旅申报自动化释放潜力
引入合思解决方案后，武汉猫人云商科技有限公司在多个方面取得了显著的成效与成果，差旅申报自动化的优势进一步凸显。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，多维度拆解并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得预算控制更加精准，能够更好地适应企业的业务发展需求，差旅申报自动化在预算控制中发挥了重要的辅助作用。
系统建设变得更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。差旅申报自动化让数据的准确性和处理效率得到了极大提升。
智能稽核更加精细、多元。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅申报自动化让每一笔费用都有迹可循，确保了企业财务管理的合规性。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的资金压力，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，差旅申报自动化为企业带来了实实在在的效益提升。
高管认可高度评价 差旅申报自动化获肯定
猫人财务总监吴扬对此次数字化转型给予了高度评价。他表示，数字化转型后，公司的报销周期大幅缩短，财务管理得到了显著提升。差旅申报自动化的引入，让整个报销流程变得更加高效、便捷，员工的满意度也得到了提高。合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手共进未来可期 差旅申报自动化持续赋能
随着猫人业务的持续发展，合思将继续为其提供支持和优化方案。双方的合作具有很强的可持续性和拓展可能性。合思将不断优化差旅申报自动化等功能，助力猫人实现更高的财务数字化目标。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索数字化财务管理的新路径，差旅申报自动化也将在这个过程中不断升级和完善。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴猫人的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验差旅申报自动化带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受差旅申报自动化为企业带来的巨大变革，提升企业的运营效率和竞争力。
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