在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”，带动了一定的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。差旅费用分摊管理作为企业财务管理的重要一环，也面临着诸多难题。
合思全流程方案：解锁连锁零售新动能
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深度挖掘企业净利润。
该解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等，以及运营中台的品牌营销、电商运营等人员来说，他们可以更加专注于业务开展。在差旅费用分摊管理方面，合思的方案也能提供有效的支持，让相关人员在差旅过程中更加高效地处理费用问题。
合思方案还可进行业财数据的高效采集。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过及时掌握业务动态，企业能够更好地进行差旅费用分摊管理，合理安排资源。
同时，数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，合思能够帮助企业挖掘出净利润，为差旅费用分摊管理提供更科学的依据。
核心功能亮点：差旅费用管理的利器
无需报销：释放差旅人员精力
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算。在差旅费用分摊管理上，这一功能大大提高了效率，减少了人工操作带来的误差。
门店发票智能管理
合思提供门店发票统一回收管理功能，减少了“人”的精力投入。它能够高效收票核票，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这对于差旅费用分摊管理中的发票处理环节，提供了极大的便利，确保费用数据的准确性。
自动化精细核算
合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。在差旅费用分摊管理中，这种自动化的核算方式提高了管理的精细化程度。
业财流程一体化
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅费用分摊管理方面，这种一体化的流程使得费用分摊更加合理、透明。
企业收益显著：降本增效成果斐然
成本节约：真金白银的实惠
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维引入合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用分摊管理上，这些成本节约也能体现在合理的费用控制和优化的分摊方式上。
效率提升：财务工作加速度
合思方案提升了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思费控等系统，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关财务工作效率得到提升，全国900 + 门店的财务部人效提升200%。同时，缩短了单据时效和报表产出时效，可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%。这对于差旅费用分摊管理的流程优化和效率提升起到了关键作用。
经营优化：策略升级指导业务
合思方案还能优化经营策略，指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。在差旅费用分摊管理中，这种经营优化能够帮助企业更好地根据业务需求和成本效益进行费用分摊。
典型场景应对：合思方案精准出击
连锁门店选址场景
在连锁门店选址场景中，合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理服务。这有助于企业在选址过程中合理控制差旅费用，进行科学的差旅费用分摊管理，确保资源的有效利用。
门店装修场景
对于门店装修场景，合思可进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。在差旅费用分摊管理方面，能够清晰地核算与装修相关的差旅费用，避免费用混淆和不合理分摊。
营销活动场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，可让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到合作全部信息，提高报表产出时效。在差旅费用分摊管理上，能够确保营销活动中的差旅费用得到准确分摊和有效控制。
门店经营场景
合思的UE模型可挖掘经营利润，考虑技能培训、宿舍房租、员工福利等多方面因素，规模效应驱动净利润增长。在差旅费用分摊管理方面，能够综合考虑门店经营的各种因素，进行更加合理的费用分摊，提高企业的整体效益。
成功案例见证：合思方案实力彰显
鸣鸣很忙：高周转与成本降低
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在差旅费用分摊管理上，合思方案帮助鸣鸣很忙实现了费用的合理分摊和有效控制。
极物思维：高效报销与成本节约
极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，合思上线后日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账；通过合思系统引入“门店税前利润报表”，驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在差旅费用分摊管理方面，提高了报销效率和费用分摊的合理性。
烤匠：人效提升与经营优化
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店，引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，财务精细化经营分析优化了经营策略。在差旅费用分摊管理上，烤匠通过合思方案实现了费用分摊的优化和经营策略的调整。
可孚医疗：精细化运营与数据驱动
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核等效率。在差旅费用分摊管理方面，可孚医疗借助合思方案实现了更加精细化的费用管理和分摊。
携手合思：开启财务数智化新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
若您是连锁零售企业，想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅费用分摊管理和财务数智化转型的新征程，为企业的发展注入新的活力。
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