智能化出差管理软件助力企业财务数字化转型

智能化出差管理软件助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在复杂的商业海洋中艰难前行,存在着效率低下、数据不连通等诸多痛点。报销流程繁琐得如同迷宫,信息孤岛严重阻碍了数据的流通,成本控制困难让企业在费用管理上捉襟见肘。这些问题导致企业管理效率低下,难以实现业财融合,就像一艘失去方向的船,阻碍了企业的发展。

随着企业数字化转型的需求如潮水般日益增长,对财务数字化服务的要求也水涨船高,企业迫切需要更高效、更智能、更全面的财务解决方案。合思创立于2014年,就像一位勇敢的航海家,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。

开启数字化财务之门:合思解决方案亮相

合思凭借先进的技术和创新的理念,如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一系列涵盖财务收支管理各环节的解决方案,以满足企业财务数字化转型的需求。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同层级,就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都像经过精细雕琢的艺术品,合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,释放财务双手。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)、一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)和智能化财务收支经营分析平台(合思BI)等解决方案,解决企业对公业务中的三流合一难题,助力企业实时掌握收支情况,为决策提供支持。

功能大观园:合思产品全揭秘

合思的产品功能丰富多样,犹如一个巨大的宝藏库,涵盖费控、商城、档案管理、收支管理等多个方面,能满足企业不同场景的财务需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理软件,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

核心魅力:合思产品亮点闪耀

合思产品具有连接性强、智能化程度高、降本增效显著等核心亮点,就像一颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
合思产品智能化程度高,如在无需报销解决方案中,系统可自动获取发票、智能绑定费用、自动生成记账凭证和归档;合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料;合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
合思能为企业带来显著的降本增效效果,例如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
合思的产品具有广泛的适应性和扩展性,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同企业的个性化需求;开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,方便企业根据自身需求选择和集成。

价值传递:合思惠及企业各方

合思产品为企业的老板、财务和员工都带来了切实的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的每一个角落。
对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思帮助企业实现合规经营和低碳运营,通过无需报销解决方案确保企业支出合规,电子会计档案管理实现零打印,助力双碳目标落地。

实战风采:合思典型场景显身手

合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,就像一位全能战士,在不同的战场上都能取得胜利。
在企业差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,合思商城作为智能化出差管理软件,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅成本。
在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
在企业财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升检索效率。
在企业收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。

成功见证:合思案例铸就辉煌

合思在多个行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的效益提升,就像一面面旗帜,引领着更多企业走向成功。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得了良好效果,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其提升了财务数字化管理水平,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。

市场领航:合思定位与优势凸显

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,就像一座灯塔,在市场的海洋中为企业指引方向。
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。
合思的双轮驱动模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的财务数字化服务模式,能够有效解决企业报销流程繁琐、成本控制困难等问题。
合思拥有先进的技术和创新的理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,其PaaS平台和开放的财务数字化应用商店为企业提供了丰富的功能和灵活的扩展性,能够满足不同企业的个性化需求。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

面对日益激烈的市场竞争和不断增长的数字化需求,企业需要选择一个可靠的财务数字化合作伙伴,合思凭借其丰富的经验、强大的技术实力和广泛的客户基础,是企业的理想之选。立即行动起来,选择合思,免费试用智能化出差管理软件,让企业的财务数字化转型不再困难,开启高效、智能、绿色的财务新时代。

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captaincaptain
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