在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，实现了从多系统林立到数据互联互通的重大转变。这其中，差旅申报自动化起到了关键作用，极大地提升了企业的财务管理效率。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业组织架构复杂，拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验之差让人头疼不已。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能人工进行。这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保证。差旅申报自动化的缺失，让整个报销流程繁琐且低效。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得动力源迫切需要一种新的解决方案，来打破传统财务模式的困境，实现差旅申报自动化，提升财务管理的效率和水平。
合思方案：精准施策破解动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
数据同步，打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，真正打破了数据孤岛，为差旅申报自动化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式，提升体验。合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式下，差旅申报自动化得以完美实现，大大简化了报销流程。
强大连接，高效流转。合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅申报自动化在整个企业流程中顺畅运行。
显著成效：数据说话见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅申报自动化在其中发挥了重要作用。
员工报销效率大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。差旅申报自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
会计工作量显著减少。会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理者决策更加高效。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精准管控，而差旅申报自动化为管理者提供了及时准确的数据支持。
客户反馈：高度认可彰显解决方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了差旅申报自动化在企业实际应用中的价值。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
动力源希望能够继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过差旅申报自动化等先进技术的应用，实现更大的降本增效。
在此，我们诚邀其他企业借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅。让差旅申报自动化成为企业财务管理的新利器，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验差旅申报自动化带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
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