在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化领域也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源以及众多企业解决财务数字化难题提供了有效的方案，尤其在差旅管理数字化转型方面发挥了重要作用。
动力源困境凸显转型之需
动力源在发展过程中，很早就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，它就先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。这些问题都表明，动力源的差旅管理数字化转型迫在眉睫。
合思方案开启转型新篇
针对动力源的这些问题，合思提供了一系列全面的解决方案，助力其实现差旅管理数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
精心实施保障方案落地
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列精心的步骤。
首先，合思对动力源的系统情况进行了全面调研，确定了数据同步的范围和方式。例如，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，为后续的系统集成打下了坚实的基础。
针对无需报销的商旅出行流程，合思对动力源员工进行了专业培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账、自动结算等环节。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。
在系统连接方面，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接。通过不断地调试和优化，确保业务数据能够跨系统同步，为企业的数字化管理提供了有力的技术支持。
显著成果见证转型成效
经过合思解决方案的实施，动力源在差旅管理数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在动力源差旅管理数字化转型过程中的重要作用和价值。
行动号召开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了差旅管理数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的差旅管理数字化转型之旅。
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