差旅策略优化:合思助力企业降本增效

差旅策略优化:合思助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面,合理的差旅策略优化能够为企业带来显著的效益提升。今天,我们就来看看合思是如何帮助两家不同类型的上市公司实现差旅策略优化,解决业务痛点,创造价值的。

有这样一家专精特新的高端制造上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,在行业内颇具影响力。还有一家连锁经营的上市公司,旗下有 5000 + 员工和近 400 家门店,业务遍布各地。这两家企业都选择了合思的解决方案,开启了差旅策略优化的新征程。

业务迷雾:探寻企业痛点

  • 高端制造的繁琐困局
    高端制造上市公司在发展过程中,差旅管理问题逐渐凸显。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言,而且系统不支持移动端,员工只能在固定场所进行操作。个人垫资更是增加了员工的资金压力,纸质借款申请也显得十分繁琐。报销时效长达 2 个月,让员工的资金长期处于被占用状态。

对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。

  • 连锁经营的供需难题
    连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的困扰。原 TMC 对接供应商有限,旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标也让员工和企业都颇为头疼。偏远地区服务酒店未覆盖,员工需要自己垫资解决住宿问题,这大大降低了员工的满意度。

在财务核算方面,原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等工作费时费力,增加了财务部门的工作负担。

智慧良方:合思解决方案

  • 高端制造的精准赋能
    针对高端制造上市公司的问题,合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战,为企业打造了一个高效的差旅管理平台。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头控制差旅费用,确保每一笔支出都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能,为企业提供了精准的财务数据和分析,帮助企业做出更明智的决策。

  • 连锁经营的资源整合
    对于连锁经营上市公司,合思采用了独特的资源整合策略。合思商城无缝接入原 TMC,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,为企业节省了出差成本。同时,实现商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单,提高了员工的满意度。

落地之道:方案实施步骤

  • 高端制造的便捷之旅
    高端制造上市公司的员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,员工可以享受到更多的选择和便利。

财务部门在月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大提高了财务工作效率。

  • 连锁经营的无缝对接
    连锁经营上市公司直接将合思商城与原 TMC 对接,无需更换 TMC 供应商,实现了资源的无缝整合。这种方式既保留了企业原有的合作关系,又充分利用了合思商城的丰富资源,为企业带来了更大的价值。

成效彰显:成果与效益

  • 高端制造的效率飞升
    经过合思解决方案的实施,高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低 50%,财务部门的工作压力得到了极大的缓解,工作效率和质量都得到了提升。

  • 连锁经营的满意度提升
    连锁经营上市公司也收获了丰厚的回报。财务部投诉率降低 80%,财务部门的工作得到了员工和管理层的认可。员工满意度达到 100%,员工在差旅过程中享受到了更多的便利和选择,工作积极性也得到了提高。

客户心声:真实评价反馈

  • 高端制造的高度认可
    高端制造上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思团队能第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业带来了新的管理思路和方法。

  • 连锁经营的好评如潮
    连锁经营上市公司的员工和财务部门也对合思商城赞不绝口。员工表示,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,机票价格多平台比价更便宜。财务部门表示,不再接到投诉,口碑大大提升,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有一定提升。

行动号召:开启差旅优化之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于帮助企业实现差旅策略优化,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的解决方案。现在,欢迎更多企业免费在线体验合思的服务,联系电话 400 – 999 – 8293 ,网址 www.hosecloud.com 。让我们一起开启差旅策略优化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。免费试用,让您亲身体验合思的魅力!

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captaincaptain
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