在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。今天,就让我们一同走进合思,深入了解其在差旅管理数字化转型方面的卓越表现。
全景洞察:合思财务数智化产品与服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,在差旅管理数字化转型中扮演着重要角色。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,让企业在差旅管理中做到“同屏比价,只要更省”。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为差旅管理数字化转型提供了强大的支持。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理数字化转型过程中,会计档案的数字化管理同样不可或缺。
深度解析:合思产品核心功能优势
合思产品在技术和功能上具有显著优势,其强大的连接能力打破了信息孤岛,为企业实现更多价值。
合思产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。以连接发票平台为例,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的财务管理更加高效、准确。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,提升了企业的付款管理效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期,为企业的资金回笼提供了有力保障。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务决策提供了精准的数据支持,助力差旅管理数字化转型。
优势对比:合思产品革新传统财务模式
与传统财务处理方式相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有明显优势。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案下,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为差旅管理数字化转型提供了有力的支撑。
合思商城的“同屏比价,只要更省”功能,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅管理数字化转型中的价值。
合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅管理数字化转型过程中,会计档案的高效管理同样至关重要。
在收支管理全场景覆盖方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
实战验证:合思产品多行业应用典范
不同行业的企业在使用合思产品后,都取得了显著的效果,充分展示了合思产品在实际应用中的强大实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在差旅管理数字化转型中取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的成本控制和财务管理带来了巨大的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,大大提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中发展,在差旅管理数字化转型方面也发挥了重要作用。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,持续引领差旅管理数字化转型的潮流。
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