企业差旅优化：合思助力财务数字化转型破局

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理宛如一座亟待攻克的堡垒，诸多痛点如同荆棘般横亘其中。多系统林立导致数据如孤岛般分散，报销流程繁琐得像一团乱麻，预算管控难以落地，费用类型复杂多样，财务稽核做账压力巨大。这些问题严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本负担，使得企业在激烈的市场竞争中负重前行。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，为企业差旅优化等财务数字化管理难题带来了曙光。

综合方案：多管齐下破难题

合思构建了广泛连接的生态，通过多系统集成打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通，为企业差旅优化等各项业务提供有力的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正感受到了数字化带来的便捷，也为企业差旅优化提供了良好的员工体验基础。

合思还实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控，确保了企业资金的合理使用，为企业差旅优化等各项费用支出提供了有效的预算约束。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过此功能分担了财务人员的审核压力，为企业差旅优化等财务管理工作减轻了负担。

功能亮点：科技赋能提效率

合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的信息流通装上了高速列车，让企业差旅优化等各项业务能够更加高效地运转。

移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的又一亮点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能实现了报销流程的高效便捷，为企业差旅优化提供了更加高效的报销途径。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材和斯利安药业都受益于此功能，让企业差旅优化等财务管理工作更加规范、高效。

银企直联、打通业务与付款也是合思的重要功能。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技和可孚医疗通过此功能提升了付款效率和数据准确性，为企业差旅优化等费用支付提供了安全、高效的保障。

应用收益：多面提升促发展

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升为企业差旅优化等各项业务的开展提供了强大的动力。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现差旅成本显著降低。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，促进企业的可持续发展，也为企业差旅优化提供了经济基础。

管理更加精细化也是合思解决方案的一大优势。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。精细化的管理为企业差旅优化等各项财务管理工作提供了更精准的决策依据。

员工体验优化也是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，幸福感提升。亿嘉和科技员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”；中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。良好的员工体验为企业差旅优化等业务的开展提供了积极的员工支持。

场景应用：精准适配显神通

在差旅出行场景中，合思提供了无需报销的颠覆性重塑流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅出行方面受益明显，为企业差旅优化提供了高效、便捷的解决方案。

在销售费用管理场景中，合思帮助企业实现费用的精细化管理。赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这为企业差旅优化等费用管理提供了更加细致的管理方式。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这为企业差旅优化等费用支出提供了有效的预算控制。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接；百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。这为企业差旅优化等各项业务的协同开展提供了强大的系统支持。

成功案例：实力见证有成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思解决方案在企业差旅优化等财务管理方面的强大实力。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这为企业差旅优化等财务管理工作提供了成功的范例。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这为企业差旅优化等财务管理工作提供了高效、合规的解决方案。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这为企业差旅优化等财务管理工作提供了智能化的解决方案。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅优化作为企业财务管理的重要环节，合思解决方案无疑是一把利器。现在，企业可抓住机遇，选择合思，开启属于自己的财务数字化转型之路。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。不要再让传统的财务管理模式束缚企业的发展，选择合思，让企业的财务数字化转型更加顺畅，实现有限资源的更有效利用。现在就来免费试用合思的解决方案，让企业差旅优化等财务管理工作焕发出新的活力。