合思：引领财务数字化转型，革新差旅费用审批流程

在当今时代，企业正置身于数字化转型的浪潮之中，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，正日益受到广泛关注。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思在众多企业的财务数字化转型之路上，成为了值得信赖的首选合作伙伴。

市场形势：财务数字化的蓬勃新局

当下，财务数字化市场呈现出一派繁荣的发展景象。越来越多的企业认识到，财务数字化不仅能够提高工作效率，降低成本，还能助力企业合规经营，提升核心竞争力。因此，企业纷纷加大在财务数字化领域的投入，推动着市场的快速发展。

然而，市场的繁荣也引来了众多参与者，竞争日益激烈。众多科技公司纷纷涌入财务数字化领域，提供各种各样的解决方案。但合思凭借自身独特的优势，在这片竞争的红海中脱颖而出，占据了重要的一席之地。

随着数电票等新技术的不断推广应用，财务数字化市场正经历着一场深刻的变革。企业对于能够适应新技术的财务数字化解决方案的需求变得更加迫切。同时，行业标准和规范也在不断完善，对财务数字化产品和服务的合规性要求越来越高。合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全和合规性提供了有力保障。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统的财务管理模式存在着诸多问题，让企业苦不堪言。以差旅费用审批流程为例，传统的报销流程繁琐至极。员工需要手动提交申请，经过层层审核，再进行报销操作，这一过程耗费了大量的时间和精力。而且，手工操作容易出现错误和违规行为，导致报销效率低下。在手工报销阶段，所有流程都依赖人工完成，不仅效率低，还容易出现各种问题。

财务数据分散也是传统财务管理的一大痛点。企业内部的财务数据存在信息孤岛现象，各个部门之间的数据无法有效共享，导致企业难以实现业财融合。这使得企业无法及时、准确地掌握财务状况和经营情况，进而影响了决策的科学性。

费用控制缺乏有效手段也是传统财务管理的难题之一。企业难以对各项费用进行精准预算和管控，容易出现费用超标、浪费等问题，增加了企业的运营成本。差旅费用审批流程中，如果缺乏有效的控制手段，很容易导致费用失控。

会计档案管理同样困难重重。纸质档案不仅占用大量存储空间，而且查询、调阅不便，还存在安全隐患，不利于企业的长期发展。在差旅费用审批流程中，相关的会计档案管理也面临着同样的问题。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心，合思致力于实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业创造更多价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在差旅费用审批流程方面，合思建立了事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。

此外，合思提供全场景覆盖的收支管理解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

核心模块：合思的多元利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用审批流程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：智能差旅管理新典范
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效优化差旅费用审批流程。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用审批流程相关的会计档案管理方面，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，也让差旅费用审批流程更加顺畅。

竞争优势：合思的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这是很多竞争对手所不具备的。

合思推出的无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，具有创新性和领先性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力保证了其产品和服务的持续创新和优化，能够更好地满足客户不断变化的需求，在差旅费用审批流程优化等方面具有强大的实力。

成功案例：合思的卓越见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效，差旅费用审批流程也得到了极大的优化。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用审批流程更加高效。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，也为差旅费用审批流程的相关档案管理提供了便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，在财务数字化转型过程中选择了合思，借助合思的解决方案提升了财务管理效率和决策科学性，更好地适应了市场竞争，差旅费用审批流程也更加科学合理。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的解决方案，在差旅费用审批流程的优化上不断探索创新。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，包括产品安装、培训、维护等，确保客户在使用合思产品优化差旅费用审批流程时得到全方位的支持。

合思提供全生命周期的服务，从需求调研、方案设计、系统实施到后期的运维和优化，全程陪伴客户，确保客户能够顺利实现财务数字化转型，让差旅费用审批流程更加顺畅。

合思建立了完善的客户服务保障体系，通过多种渠道及时响应客户的需求和反馈，为客户提供7×24小时的技术支持，保障系统的稳定运行，让客户在差旅费用审批流程中无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务体系，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅费用审批流程的优化上，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。

在未来，随着财务数字化市场的不断发展和企业需求的不断升级，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思也将持续深化与合作伙伴的合作，拓展服务网络，提升服务质量，共同推动财务数字化行业的发展，为行业的进步贡献自己的力量。作为专精特新企业，合思将充分发挥自身的优势，积极响应国家政策号召，为推动企业财务数字化转型和经济高质量发展做出更大的贡献。

如果您想体验合思为您带来的高效差旅费用审批流程及全方位财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。