在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票的管理上举步维艰,严重影响了对公业务的高效处理。
传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核,自行采购还得个人垫资,这一系列操作不仅耗费了大量的时间和精力,还极易出现费用合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,过度依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,使得业财融合成为了遥不可及的梦想。
更为关键的是,企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。差旅信息整合也成为了企业面临的一大难题,分散的差旅信息难以集中管理,增加了企业的管理成本和决策难度。
合思方案:开启财务数智化新航程
合思作为行业的引领者,为解决这些行业痛点,提供了全方位的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。通过差旅信息整合,企业能够更高效地管理差旅费用和相关业务流程。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,如同为企业搭建了一座通往数字化费控的阶梯,逐步提升企业费控报销的数字化水平,真正实现消费即合规,采购即报销。
同时,合思提供收支管理全场景覆盖解决方案,利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理注入了强大的动力,也为差旅信息整合提供了有力的支持。
核心亮点:闪耀数智化之光
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,如同一张精密的大网,将多个割裂的系统连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅信息整合方面,它能够将差旅过程中的各项消费数据进行整合和分析,为企业提供更精准的费用控制和决策依据。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一位贴心的管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。通过差旅信息整合,企业可以在商城中更便捷地管理差旅预订和费用支出,降低差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个高效的智能仓库,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅信息整合中,它能够将差旅相关的发票、凭证等档案信息进行电子化管理,方便企业随时查询和使用。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在差旅信息整合方面,它能够将差旅采购相关的付款信息进行整合和管理,确保资金的合理使用和安全。
用户收益:收获数智化硕果
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老板:掌控企业发展航向
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。通过差旅信息整合,老板可以更清晰地了解企业的差旅费用支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。 -
财务:释放工作压力
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。差旅信息整合使得财务人员能够更高效地处理差旅费用的报销和核算工作,减少了人工错误和工作量。 -
员工:畅享便捷工作体验
对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅信息整合让员工在差旅过程中更加便捷,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
整体来看,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过差旅信息整合,企业能够实现更高效的差旅管理和财务收支管理。
典型场景:多元应用显神通
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,差旅信息整合得以充分体现,企业可以将各种差旅消费信息进行集中管理,实现更高效的费用控制和资源配置。 -
业务场景:开放业财连接新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业多样化业务需求。在这些业务场景中,差旅信息整合能够为企业提供更全面的业务数据支持,促进业财融合。 -
采购管理场景:精准采购管理利器
合思付款可应用于采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等采购对账、收票、付款管理场景。通过差旅信息整合,企业可以更好地管理差旅采购相关的流程和费用,确保采购的合规性和高效性。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅信息整合方面也发挥了重要作用,使得企业的差旅管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现了更省的目标,差旅信息整合让企业能够更好地控制差旅成本和优化资源配置。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在差旅信息整合方面,电子档案的管理使得差旅相关档案信息的查询和使用更加便捷。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。差旅信息整合为企业的财务数字化转型提供了有力支持,提升了企业的管理效率和决策水平。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。
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