差旅信息化管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列针对电子凭证数字化转型的解决方案，为企业的差旅信息化管理带来了新的契机。

市场形势：差旅信息化管理的新机遇

电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然，试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，其绿色低碳的优势也日益凸显，同时企业的财务管理能力和员工的数字化意识也得到了显著提升。

调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，虽然面临着多样性和复杂性的挑战，但也为企业带来了前所未有的机遇。企业需要解决电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，才能在这场数字化转型的浪潮中占据先机。

痛点分析：差旅信息化管理的难题待解

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍存在一些问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，使得67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思打造差旅信息化管理新蓝图

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，能够满足企业在电子凭证管理和报销流程中的各种需求，为企业的差旅信息化管理提供了全方位的支持。

核心模块：合思系统助力差旅信息化管理升级

合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。

合思电子档案管理系统能够实现电子凭证的自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能。支持多源采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。

合思的系统具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思的系统还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能，能够为企业提供全方位的服务保障，进一步提升企业的差旅信息化管理水平。

竞争优势：合思在差旅信息化管理领域脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务能力。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，功能全面，能够满足企业的多样化需求。

合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还具备良好的扩展性和兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够帮助企业快速上手并取得良好的应用效果，在差旅信息化管理领域脱颖而出。

成功案例：合思差旅信息化管理成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，包括实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：合思为差旅信息化管理提供全程优质服务

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，能够为客户提供全方位的服务保障，包括需求分析、方案设计、系统实施、培训指导、售后维护等环节，确保客户能够顺利使用系统并取得良好的应用效果。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为企业的差旅信息化管理提供了全程优质服务。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和报销流程中的各种痛点，实现电子凭证的全链无纸化，提高财务管理效率，降低企业运行成本，提升企业管理水平。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和良好的市场口碑，是企业进行电子凭证数字化转型和差旅信息化管理的理想合作伙伴。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思，就是选择领先的技术、全面的功能、优质的服务和可靠的保障，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思差旅信息化管理解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，还可以关注合思微信公众号或添加小助手，获取最新的产品动态和行业资讯。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。