在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业犹如璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。多年来,汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供卓越的解决方案,业务版图广泛且深入。
然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,汉威科技也面临着诸多挑战。作为一家业务广泛涉及多个领域的企业,它有着复杂的业务流程和财务管理需求。在财务收支管理方面,对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题逐渐凸显,这不仅影响了企业的运营效率,还对决策的准确性造成了一定的干扰。传统的财务管理方式让收付款、开收票进度难以实时掌握,细分业务的投资回报率(ROI)也难以动态了解,差旅管理透明化更是成为了企业迫切需要解决的问题。
财务管理痛点剖析:探寻企业发展瓶颈
在企业的运营过程中,财务管理是至关重要的一环。对于汉威科技这样的大型企业来说,复杂的业务结构使得财务管理面临着巨大的挑战。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的不一致是一个长期存在的问题。由于业务涉及多个环节和部门,信息传递不畅,导致三流难以同步,这不仅增加了企业的运营成本,还可能引发财务风险。传统的财务管理方式依赖于人工操作,效率低下,难以实时跟踪收付款和开收票的进度。企业无法及时了解资金的流向和使用情况,这对于资金的合理规划和管理造成了很大的困难。细分业务的ROI难以动态掌握,使得企业难以准确评估各个业务板块的盈利能力和发展潜力,从而影响了企业的战略决策。差旅管理方面,缺乏透明化的管理机制,导致费用支出不清晰,难以进行有效的成本控制。
合思解决方案:量身定制破难题
面对汉威科技的诸多财务管理难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅管理透明化。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题提供了有力的支持。通过该引擎,企业可以有效管理进、销项发票,确保三流的一致性,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据实时数据进行精准决策,提高运营效率和财务管理水平。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率,还能合理规划、执行资金计划,确保企业资金的合理使用。合思收款则联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,大大提高了收款效率。在差旅管理方面,合思的解决方案实现了费用的透明化管理,让每一笔差旅支出都清晰可查。
实施步骤详解:稳步推进见成效
合思的解决方案实施过程严谨有序,分为多个关键步骤,确保为汉威科技带来切实的效益,同时实现差旅管理透明化。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划。在线付款后,系统会自动完成成本分摊,提高了付款的准确性和效率。在差旅费用的支付方面,也能实现清晰的记录和管理,让每一笔支出都有迹可循。
合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票。利用个性化订单台账联通销售与财务,灵活规则引擎实现收款自动处理。这使得企业能够快速准确地处理应收款项,加快资金回笼。对于差旅相关的收入,也能进行有效的管理和核算。
合思BI可进行数据准备,拥有丰富的预置报表和智能ETL。在进行分析应用时,企业可以订阅、预警、分享、协作,实现数据赋能。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步提升差旅管理的透明度和效率。
显著成果展示:效益提升看得见
经过一段时间的实施,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,差旅管理透明化也取得了明显的成效。
70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更好地规划和管理资金支出,避免了资金的浪费和闲置。在差旅费用的支付方面,每一笔款项的去向都清晰明了,企业可以根据实际情况进行合理的预算安排。
60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这加快了企业的资金回笼速度,增强了企业的资金流动性。对于差旅业务带来的收入,能够及时准确地进行核算和回收。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以快速进行财务收支经营分析,辅助决策。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,为制定合理的差旅政策提供依据。
汉威科技评价:高度认可共发展
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的应用场景配合汉威科技的业务发展,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面,合思的解决方案让汉威科技实现了差旅管理透明化,有效地控制了差旅成本,提高了管理效率。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,其专业能力和服务质量值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着财务管理难题,渴望实现差旅管理透明化,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值和变革。让我们携手合思,开启财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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