在企业日常运营中，传统财务报销、收支管理等环节犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。差旅事务处理作为其中的重要一环，更是问题频出。传统财务报销流程繁琐至极，员工需要自行采购、个人垫资，面对纷繁复杂的消费场景，还得人工判断消费方案的合规性，再人工提交报销单。这一系列操作不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现差错，让员工苦不堪言。
企业对公业务同样面临着巨大挑战，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以逾越的大山，使得企业在进、销项发票管理上力不从心，严重影响了企业常态化业务的处理效率。
财务档案管理也是效率低下、成本高昂。人工装订凭证并归档，档案整理、组卷、利用等环节耗时久，大量的存储空间和耗材被占用，让企业在这方面投入了过多的资源。
财务收支经营分析缺乏有效的工具支持，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这无疑影响了企业的科学决策，在差旅事务处理等方面也缺乏精准的数据支撑。
面对这些痛点，合思挺身而出，带来了一系列行之有效的解决方案，为企业的差旅事务处理和财务数字化转型注入了新的活力。
合思全景式解决方案：打破传统枷锁
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，让差旅事务处理更加规范。
在解决企业对公业务的三流合一难题上，合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户发挥了重要作用。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，为企业的资金管理提供了有力保障。
合思还提供先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业打破物理空间限制，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以在线上自由调阅档案，提高了档案管理的效率，降低了成本，在差旅事务处理相关的档案管理方面也更加轻松。
合思解决方案核心亮点：智慧赋能财务
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪，让企业对每一笔费用都了如指掌，大大提升了差旅事务处理的效率和准确性。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的节约文化，为差旅事务处理提供了更多的选择和便利。
- 合思付款：连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，让差旅事务处理中的采购付款环节更加顺畅。
- 合思BI：智能化财务分析引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在差旅事务处理等方面做出更加科学的经营决策。
合思方案用户收益：多方共赢显成效
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员工层面：轻松工作无负担
在员工层面，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。通过合思的解决方案，员工报销耗时降低了75%，让员工从繁琐的差旅事务处理和报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务层面：高效精准控风险
对于财务人员来说，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率和准确性，为差旅事务处理提供了有力的财务支持。 -
企业层面：全面管控促发展
从企业整体来看，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，为企业的差旅事务处理和整体发展提供了坚实的保障。 -
档案管理方面：高效便捷省资源
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。让企业的档案管理更加高效便捷，也为差旅事务处理相关的档案管理提供了便利。
合思方案典型场景：多元覆盖展实力
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消费场景：全场景聚合生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是差旅出行的交通、餐饮，还是企业日常采购等，都能在这个生态中得到满足，为差旅事务处理提供了丰富的消费选择。 -
业务场景：开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业在差旅事务处理过程中涉及的各种业务合同和营销活动等，都能在这个生态中实现高效管理和协同。 -
平台连接：一站式服务体验
合思与众多平台连接，如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务。通过这些连接，为企业的差旅事务处理提供了一站式的服务体验，提高了工作效率。 -
费控报销管理：分级提升数字化
在企业费控报销管理中，根据无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平。不同层级对应不同的管理模式和效果，让企业可以根据自身需求选择合适的管理方式，优化差旅事务处理流程。
合思客户成功案例：实力见证价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在差旅事务处理等方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在差旅事务处理成本控制方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，为差旅事务处理相关的档案管理提供了成功范例。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其解决财务管理中的难题，实现降本增效和合规经营，在差旅事务处理等方面也取得了良好的效果。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖和选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位、本地化的优质服务。
如果您也想提升企业的财务数字化水平，优化差旅事务处理流程，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案。现在，合思提供免费试用的机会，企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多信息并开启免费试用，感受合思为财务数字化带来的变革，让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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