在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短3周，效率提升达300%，会计工作量明显缩减，人员成本节约了50%。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思的解决方案。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案，而合思，成为了它的选择。
合思方案：精准直击痛点
合思为动力源量身定制的解决方案极具针对性和创新性。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握成本情况，为差旅管理透明化奠定了基础。
合思还提供了无需报销解决方案。对于业务人员而言，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还让差旅费用的管理更加透明。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅管理的透明度。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅消费更加透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也让差旅费用的核算更加透明。
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅管理更加透明化。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意度，也证明了合思在助力企业实现差旅管理透明化方面的能力。
携手未来：持续合作共发展
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这种持续的合作，不仅能够让动力源在财务数字化转型的道路上越走越远，也将进一步提升其差旅管理的透明化程度。
在当前的企业环境中，许多企业都面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化挑战。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现差旅管理透明化，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
