合思财务数智化产品:开启企业商旅高效财务管理新篇章

合思财务数智化产品:开启企业商旅高效财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高,操作体验不佳,数据分散且滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。同时,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,原有线下报销模式效率低下。

面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,它是解决企业财务数字化难题的关键所在。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

合思使命:引领财务数智化变革浪潮

合思致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。其愿景是帮助企业实现高效财务管理,提升企业竞争力,推动财务数字化变革,让企业的每一分钱都发挥最大价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自身的努力,为企业提供有力的支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

合思模块:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:数据互通的预算管理专家
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计;在汉威科技实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验。通过合思费控,企业可以更好地管理预算,控制费用支出。

  • 合思商城:聚合商旅消费的便捷平台
    合思商城提供聚合消费服务,员工因公商旅消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。在动力源、李群自动化等企业的应用中,合思商城提升了员工的消费体验和合规性。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,企业也能更好地管理商旅费用。

  • 合思BI:多维度报表的决策助手
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供决策依据。在江西中机,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过合思BI,企业管理者可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:高效付款的安全保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中,银企直联发挥了重要作用,让企业的付款流程更加高效、安全。

合思亮点:独特创新铸就卓越优势

  • 无需报销模式:员工体验的大幅提升
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,工作效率也得到了显著提高。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在动力源、李群自动化等企业,实现了多系统数据的同步,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工贴票烦恼
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的烦恼,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率得到了显著提升。

  • 定制化解决方案:满足企业特殊需求
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思优势:多方面提升企业价值

  • 提升效率:报销周期大幅缩短
    合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思,企业可以更快地处理报销流程,让员工的资金得到及时回笼。

  • 降低成本:节约人员与费用支出
    合思帮助企业节约人员成本,减少不必要的费用支出。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。在当前经济环境下,降低成本对于企业来说至关重要,合思的产品为企业提供了有效的解决方案。

  • 加强管控:精细化费用管理
    合思实现了对费用的精细化管控,包括预算管控、费用标准控制等,有效防止费用超标。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。通过加强管控,企业可以更好地控制成本,提高经济效益。

  • 数据安全:保障企业财务信息安全
    合思保障企业财务数据的安全。针对派克新材保密单位的需求,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代,数据安全是企业的重要资产,合思为企业提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

  • 目标用户:涵盖各行各业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业(如派克新材、赛傲生物、江西中机等)、医药行业(如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等)、科技行业(如长亭科技、奥比中光、帆书等)、电商零售行业(如百胜软件、猫人、尚品食品等)、医疗行业(如可孚医疗、亿嘉和等)等不同规模和类型的企业。无论企业处于哪个行业,合思都能为其提供适合的财务数智化解决方案。

  • 应用场景:覆盖多个领域
    合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在这些场景中,合思产品都能发挥出重要作用,为企业提供高效的财务管理支持。

成功案例与客户评价:见证合思卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

赛傲生物财务总经理六璐表示:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思通过其全面的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。众多成功案例表明,合思产品在提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等方面具有显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力你的企业实现财务数字化变革,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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