在数字化浪潮风起云涌的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等状况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。但不可否认的是，电子凭证无纸化有着显著的优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的转型趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，其目标是帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力企业实现差旅效率提升。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅申请：便捷开启差旅之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，极大地节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得轻松简单，有效提升了差旅效率提升。 -
发票采集：精准录入高效无忧
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼，平台的高效处理让财务工作更加精准和顺畅，为差旅效率提升提供了有力支持。 -
审核对账：实时同步保障准确
合思平台的审核对账功能也不容小觑。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性，让企业财务人员能够及时掌握资金动态，为企业的财务管理提供了坚实的保障，有助于实现差旅效率提升。 -
自动记账：智能分录减轻负担
自动记账功能是合思平台的又一优势。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，节省了大量时间和精力，进一步推动了差旅效率提升。
合思 vs 传统财务模式：优势尽显
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电子凭证管理：标准化无纸化领先
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题。这种先进的管理方式不仅提高了工作效率，还降低了成本，有力地促进了差旅效率提升。 -
报销流程：无需报销高效便捷
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。这一创新模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中，有效提升了差旅效率提升。 -
会计档案管理：电子化智能高效
传统会计档案管理以纸质为主，存在整理、查找易出错，占用物理空间大，成本高，难以实现智能搜索和多人借阅等问题。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这种电子化管理方式让会计档案管理更加便捷和高效，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于提升差旅效率提升。 -
合规性：贴合要求规避风险
合思平台高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。而传统财务模式在合规性方面存在一定隐患。合思平台的合规性优势为企业的财务管理提供了保障，让企业能够更加放心地进行财务数字化转型，从而实现差旅效率提升。
合思应用案例：实际效果见证价值
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国民经典零食品牌：降本增效成果显著
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思平台在帮助企业实现差旅效率提升方面的强大实力。 -
业务建设广泛企业：提升协同降本增效
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了差旅效率提升。 -
知名头部数字阅读品牌：增效降本合规发展
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本，保证财务档案合规等，为企业的发展提供了有力支持，有效促进了差旅效率提升。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化管理标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分体现了合思平台在会计档案电子化管理方面的优势，为企业实现差旅效率提升提供了重要保障。
展望未来：合思引领财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，致力于构建一个更加美好的未来，为企业财务数字化转型贡献更多力量。
如果您想体验合思平台带来的差旅效率提升以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
