合思助力企业差旅管理透明化,开启财务数字化新征程

合思助力企业差旅管理透明化,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业都在积极拥抱财务数字化转型,期望以此提升运营效率、降低成本开支,并增强合规性管理。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国精心布局研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力众多企业挖掘更多净利润,解决各类财务难题。

动力源:传统财务模式下的困局

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路,自行搭建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,形成了一个个数据孤岛。员工在多系统间操作时体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些痛点严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。

合思妙手:精准破局动力源财务难题

  • 打通数据孤岛:实现系统无缝集成
    合思深知数据集成对于企业财务管理的重要性。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计。原本孤立的系统之间实现了数据的顺畅流通,打破了数据孤岛,员工从此告别了在多系统间繁复操作的困扰,差旅管理透明化也有了坚实的数据基础。

  • 革新报销模式:开启无需报销新时代
    在产品应用上,合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。而且,系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒,让差旅管理透明化得以全面实现。

成效显著:动力源财务焕新升级

  • 效率飞升:时间成本大幅缩减
    合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的时间和人力成本,还让员工能够将更多精力投入到核心业务中。差旅管理透明化使得整个报销流程更加高效,每一个环节都清晰可见,极大地提高了企业的运营效率。

  • 体验升级:员工报销轻松便捷
    员工体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,这不仅极大缩短了员工的填报时间,还简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了让员工省心省力。差旅管理透明化让员工对每一笔消费都心中有数,提高了员工的满意度和工作积极性。

  • 合规高效:财务工作精准有序
    财务工作变得更加合规高效。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅管理透明化让财务数据更加准确可靠,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 全程管控:管理决策实时精准
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了管理的全程管控。差旅管理透明化让企业的每一笔差旅费用都在管理者的掌控之中,为企业的战略决策提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,在财务数字化领域展现出了强大的能力和价值。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,渴望实现差旅管理透明化,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效财务之旅。

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captaincaptain
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