革新差旅费用审批流程，合思引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷各行业的大背景下，企业的财务管理模式也正经历着深刻的变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，传统财务管理模式在电子凭证处理上暴露出诸多痛点。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，也让差旅费用审批流程变得繁琐且低效。

面对这些行业痛点，合思的解决方案应运而生，成为企业财务数字化转型的关键利器。

无需报销：构建电子凭证管理闭环

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这一解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。在员工消费方面，包括差旅申请、业务审批、商城订购等；财务核算记账环节有对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理则针对不同级别有无需报销的档案处理方式。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让差旅费用审批流程更加顺畅。

功能全景：畅享便捷财务管理体验

合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的财务管理带来了极大的便捷。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，简化了差旅费用审批流程的前期准备工作。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅费用审批提供了准确的数据支持。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让差旅费用审批流程有迹可循。

核心亮点：提效降本合规多赢

合思平台具有诸多核心亮点，在提高效率、降低成本、保障合规等方面表现出色。

平台能实现财务收支经营分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化差旅费用审批流程的策略。同时，具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

通过合思解决方案，企业可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保差旅费用审批流程的合规性。

合思平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，方便在差旅过程中及时处理费用审批相关事宜。

此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化差旅费用审批流程。

企业价值：推动全面数字化升级

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，让差旅费用审批流程更加高效。

推动企业财务管理数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，优化了差旅费用审批流程的决策依据。

有助于企业实现低碳运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，同时也让差旅费用审批流程更加绿色环保。

能提升企业财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识，让差旅费用审批流程更加规范。

多元场景：适配各类企业需求

合思产品具有广泛的适用性和灵活性，能满足不同企业的需求。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理），优化了差旅费用审批流程。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让差旅费用审批流程更加高效。

对于数据分散、多系统并行的企业，合思助力完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，提高了差旅费用审批流程的效率。

对于会计档案管理低效的企业，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，为差旅费用审批流程提供了有力的档案支持。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，优化了差旅费用审批流程。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅费用审批流程更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，优化了差旅费用审批流程。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，为差旅费用审批流程提供了坚实的数据支持。

独特定位：彰显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅费用审批流程更加数字化。

合思平台功能全面且强大，涵盖差旅、报销、收付款、财务分析、档案管理等多个方面，同时具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足了不同企业在差旅费用审批流程中的多样化需求。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，让差旅费用审批流程更加专业可靠。

合思产品无疑是企业财务数字化转型的有力工具，它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等服务，为企业提供全方位的保障。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启差旅费用审批流程的革新之旅！