提升差旅运营效率,合思助力企业财务数字化转型

提升差旅运营效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点与挑战。企业的费用支出管理一直是个难题,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在这样的背景下,差旅运营效率也受到了严重影响,如何提升差旅运营效率成为了企业亟待解决的问题。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。差旅运营效率的提升,也正是合思产品所关注的重要方面。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,差旅运营效率也得到了显著提升。

使命愿景:助力企业财务转型

合思的使命与愿景,是帮助企业解决财务难题,实现财务数字化转型,进而提升差旅运营效率。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终以客户为中心,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在企业财务数字化转型的过程中,合思助力打破财务与业务环节的割裂,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力,让企业的差旅运营效率得到质的飞跃。其目标是让企业有限的财务资源发挥更有效的作用,以适应国家财税新政和市场变化的需求。

核心功能:打造全方位财务服务

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,这些功能对于提升差旅运营效率至关重要。

在费控管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,从而提高差旅运营效率。

采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,确保企业在差旅相关的采购活动中能够高效运作。

合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容,为企业的差旅业务提供了规范的合同管理流程,有助于提升差旅运营效率。

功能亮点:创新引领报销变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,这些创新点极大地提升了差旅运营效率。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大创举。该方案实现了全链路自动报销,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

系统可自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,全场景无需报销,还能实现智能对账。利用智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。

平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这些功能都有助于企业优化差旅费用的支出,提高差旅运营效率。

独特优势:连接赋能高效管理

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势,这些优势也为提升差旅运营效率提供了有力保障。

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业的差旅管理能够与其他业务系统无缝对接,提高了信息流通的效率,从而提升了差旅运营效率。

强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同付款主体的需求。这为企业的差旅采购提供了更多的选择和便利,有助于提升差旅运营效率。

合思的数据赋能能力强,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的财务管理提供决策支持。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,进而提升差旅运营效率。

目标场景:满足多元行业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业。在提升差旅运营效率方面,合思在多个行业都有出色的表现。

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,从而显著提升差旅运营效率。

在软件行业,合思可解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,有助于提升差旅运营效率。

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验,进而提升差旅运营效率。

成功案例:见证合思卓越成效

众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可信度和吸引力,也体现了其在提升差旅运营效率方面的卓越成效。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损,差旅运营效率得到了显著提升。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台的运维成本,差旅运营效率也得到了有效提升。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,获得合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,差旅运营效率大幅提高。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对合思产品的高度认可,也证明了合思在提升差旅运营效率方面的强大实力。

合思的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力,尤其在提升差旅运营效率方面表现出色。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品能够助力企业提前布局,平滑过渡到新的财税政策环境。

合思具有广泛的连接能力、智能化的功能和丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。选择合思,企业可以实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势,让有限的财务资源发挥更有效的作用,显著提升差旅运营效率。如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理和差旅运营效率的提升,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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