在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的市场环境与激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇了诸多难题,如多系统集成困难、费用管控低效、数据不实时等,迫切需要专业的解决方案来打破困境。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴,助力企业实现差旅透明度提升。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地提升了差旅透明度。
核心产品:创新技术赋能财务
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合思费控:发票管理与财务对接利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大幅提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让差旅费用的处理更加透明高效。 -
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效提升了差旅透明度。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地掌控差旅成本,提升差旅透明度。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台具备强大的Open API能力,与ERP和钉钉OA等系统实现数据无缝同步,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了差旅透明度。
优势突显:对比传统模式的革新
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系统集成与操作体验升级
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,差旅透明度得到极大提升。 -
预算管控前置
传统模式下预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让差旅费用的预算管理更加透明。 -
报销流程优化
传统报销流程中,员工需要手工填写报销单、贴票,财务需要手动录入报销数据、验真发票等,效率低下且易出错。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提升了差旅报销的透明度。 -
实时数据掌控
传统财务管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了差旅透明度。
行业典范:多行业应用成果展示
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅透明度显著提升。 -
汉威科技:业务管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用的管理更加透明。 -
派克新材料:高效报销体验
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅费用的流转更加透明。 -
江西奈尔斯:费控全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅透明度得到进一步提升。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和显著的应用成效,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了差旅透明度。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现差旅透明度的持续提升,迎接更加美好的未来。如果您想体验合思带来的差旅透明度提升和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。
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