在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门的数据难以共享和流通,如同一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同;费用管控难,导致企业成本居高不下,利润空间被不断压缩;报销流程繁琐,员工在报销时需要花费大量的时间和精力,降低了工作效率。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中遇到的困境。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业量身打造财务数智化解决方案,有效解决企业在财务数字化转型中遇到的难题,助力企业实现差旅管理数字化转型。
数智财务全景图:合思解决方案概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个明星产品。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位智慧的桥梁建造者,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业在差旅管理数字化转型中提供了有力的支持。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能魔方:合思产品功能大揭秘
合思费控功能模块丰富多样,就像一个功能强大的魔方。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让企业的费用管理更加高效。
合思商城具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理数字化转型提供了全面的解决方案。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加轻松。
核心亮点:连接与无需报销的魅力
合思以连接为核心,实现业财融合,如同一张巨大而紧密的网络,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,让企业的数据流动起来,帮助企业实现更多价值,推动差旅管理数字化转型。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为差旅管理数字化转型提供了便捷的途径。
价值赋能:企业降本增效与合规经营
合思产品可助力企业降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这些实际案例充分证明了合思在差旅管理数字化转型中的价值。
合思产品能保障企业合规经营。通过全流程数字化费控管理,确保费用支出合规、透明、可追踪;合思档案可通过“四性检测”确保归档合规,数据安全合规达100%,为企业的差旅管理数字化转型提供了坚实的保障。
场景洞察:企业消费与财务管理新体验
在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,为企业的差旅管理数字化转型带来了全新的体验。
在财务管理场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让企业的财务管理更加科学高效,推动差旅管理数字化转型。
成功足迹:动力源徐福记等企业的转型之旅
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅管理数字化转型中取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,为差旅管理数字化转型提供了成功的范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在差旅管理数字化转型中提升了档案管理的效率和质量。
市场定位与优势:合思的独特魅力
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在差旅管理数字化转型领域具有广泛的影响力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术研发和服务支持能力,为企业的差旅管理数字化转型提供了有力的保障。
合思的财务数智化解决方案通过全流程数字化管理和广泛的连接能力,帮助企业释放双手,释放创造力,实现业财融合,让有限更有效。合思产品能为企业带来显著的效益提升,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度等,切实帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动差旅管理数字化转型。
展望未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。合思还将进一步拓展服务范围,覆盖更多行业和企业,帮助更多企业实现财务数字化转型,在差旅管理数字化转型领域取得更大的突破。
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