在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革带来了新的契机。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在财务数字化转型的道路上挖掘更多净利润，尤其是在差旅费用账单管理方面，展现出了强大的实力。
经典零食品牌差旅管理困境凸显
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的运营体系下，差旅费用账单管理面临着诸多挑战与痛点。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，差旅费用账单管理混乱无序。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得差旅费用账单管理的难度进一步加大。
合思量身定制差旅管理解决方案
面对该企业在差旅费用账单管理方面的重重困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式让员工的差旅消费更加便捷，也为差旅费用账单管理提供了清晰的数据来源。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，大大提高了财务核算的效率，让差旅费用账单管理更加精准。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅费用账单管理的智能化水平；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效有序。
合思方案助力企业差旅管理成效显著
合思的解决方案为该企业在差旅费用账单管理方面带来了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，不仅降低了差旅成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，让差旅费用账单管理更加高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅费用账单管理的准确性和合规性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，进一步优化了差旅费用账单管理的流程。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，尤其是在差旅费用账单管理方面，提升了企业的管理效率和经济效益。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，持续为企业的差旅费用账单管理提供更优质的解决方案。
合思为企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供全方位的服务保障。在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思诚挚地鼓励企业抓住这一机遇，选择合思的财务收支管理平台，在差旅费用账单管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
