合思助力企业高效差旅事务处理，实现降本增效新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。客户案例能够直观地体现一家公司的能力与解决方案的实际效果。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经助力众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效等目标。接下来，让我们一同走进几个典型的客户案例，看看合思是如何帮助企业解决差旅事务处理等难题的。

经典零食巨头：差旅事务处理的变革先锋

某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。然而，该企业在差旅事务处理及财务管理方面面临着诸多挑战。

多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅难以释放财务价值，还让差旅成本居高不下。事前事中管控不连贯，进一步加剧了差旅费用的浪费。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节；财务核算和记账方面，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。

在实施过程中，员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城与TMC提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。档案管理则按照L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等流程进行。

实施解决方案后，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财实现有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

该品牌相关负责人表示，合思的解决方案极大地解决了公司在财务管理和档案管理方面的难题，实现了降本增效，提升了管理效率，是一次非常成功的合作。

业务广泛企业：差旅事务处理的效率提升典范

某业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

员工因公消费无需垫资、无需报销，申请报销一体化，系统实现差旅采购集约化和财务核算智能化，流程得到简化，效率大幅提高。

实施后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，能够选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

该企业管理层称，合思的方案让公司的报销流程变得简单高效，员工满意度提高，同时也为管理层决策提供了有力支持。

数字阅读先锋：差旅事务处理的数字化转型标杆

某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有较高知名度。但企业面临着数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大的问题，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

该品牌借助合思平台实现消费 – 入账 – 归档全流程管理，在财务准确性和及时性方面不断优化，提升了财务管理水平。

在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

该品牌财务人员反馈，合思的服务有效提升了财务工作的准确性和及时性，降低了成本，符合公司的发展需求。

教育服务巨头：差旅事务处理的数字化转型推动者

某世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，实现自动归档，管理多种会计类档案，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

通过合思系统的自动封装接口连接多种异构系统，将档案数据进行接口传输，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档，对各类会计档案进行有效管理。

实施后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

该品牌财务相关负责人表示，合思的电子化会计档案管理方案帮助公司完成了数字化转型的关键一步，对未来的发展充满信心。

如果您的企业也面临着类似的差旅事务处理等财务难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案。