在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。同时，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情之后，企业差旅成本直线上升，企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
然而，部分企业在挖掘更多净利润时采用“硬控”方式，虽然短期效果明显，但却牺牲了员工体验，影响了企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规也面临挑战。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：差旅管控解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅提供了有力支持。差旅策略优化，合思从资源整合方面就已经走在了前列。
核心功能优势：开启差旅管理智慧之门
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数智管控 降本增效
合思运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。它通过优化差旅制度和行为，实现了差旅活动的无感管控。例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过数智化的管理，企业能够更好地控制差旅成本，让每一笔差旅费用都花在刀刃上，这正是差旅策略优化的重要体现。 -
灵活差标 体验成本兼顾
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。这种灵活的差标调整机制，充分考虑了市场变化和员工需求，是差旅策略优化的一种创新方式。 -
AI 赋能 精准管控
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI 技术的应用，让差旅管理更加智能化、精准化，为差旅策略优化注入了新的活力。 -
风控系统 保驾护航
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。有了这样强大的风控系统，企业在差旅管理过程中更加安心，差旅策略优化也更有保障。
多元场景应用：差旅管控实战典范
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，取得了显著效果。2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够适应不同市场层级的需求，为企业在下沉市场的差旅策略优化提供了有力支持。 -
合规管控：揪出违规保利益
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，保障企业的利益，也是差旅策略优化中不可或缺的一环。 -
全场景支付：消除管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这种全场景的支付解决方案，让企业的差旅消费管理更加便捷、高效，是差旅策略优化在支付环节的重要体现。 -
电子档案：数智转型新助力
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子档案的应用，为企业的差旅管理提供了更加高效、环保的解决方案，是差旅策略优化在档案管理方面的创新实践。
携手合思 共掘企业净利润
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅策略优化是企业提升竞争力、降低成本的重要举措。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，成为企业差旅管理的得力助手。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，感受其带来的便利与价值，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅策略优化的新征程。
